Het menu Vervangen van Word bevat meer dan de basisinterface.
Klik op het menu "Home" en klik op de optie "Vervangen" in de groep Bewerken. Het pictogram Zoeken is bedoeld om eenvoudig woorden te vinden als u ze niet wilt vervangen. De sneltoets voor Vervangen is "Ctrl-H".
Typ het woord dat u wilt vervangen in het tekstveld "Zoeken naar" en het woord dat u wilt vervangen in het tekstveld "Vervangen door". Als u het woord één keer wilt vervangen, klikt u op 'Vervangen'. Klik op "Alles vervangen" om elk exemplaar te vervangen. Als u niet per se elke instantie van een woord wilt vervangen, klikt u op 'Volgende'. Word toont u het woord, zodat u kunt beslissen om op "Vervangen" te klikken of niet. Klik op de knop "Meer" om meer opties te zien.
Schakel een van de extra selectievakjes in waarmee u uw zoek- en vervangingsproces sneller of nauwkeuriger kunt maken. Als u bijvoorbeeld de naam "Sue" vervangt door "Holly" in een groot document, kunt u de opties "Match Case" en "Find Whole Words Only" selecteren om te voorkomen dat u "We moeten ze aanklagen" dit probleem" in "We zouden hem moeten prijzen voor deze isholly." Door een jokerteken in de zoekresultaten te gebruiken, kunt u zoeken naar variaties van een spelling door een "?" in te voegen voor letters die kunnen variëren, zoals "s? t" voor "zit" of "zat".
Klik op de knop "Formaat" om woorden te vinden die een specifiek formaat gebruiken, zoals een lettertype, taal of stijl. Als u bijvoorbeeld voor het grootste deel van uw document een Times New Roman 12-punts lettertype hebt gebruikt, maar ervoor kiest om citaten uit andere bronnen in Times New Roman 10 of Calibri, u kunt alleen woorden vinden en vervangen in Times New Roman 12, waarbij u elke keer dat het woord voorkomt overslaat met de andere lettertype.
Klik op de knop "Special" om speciale tekens te zoeken, inclusief tekens die u normaal niet ziet, zoals tabs en alineamarkeringen. Als uw document bijvoorbeeld doorspekt is met dubbele spaties tussen woorden, selecteert u de optie "Niet-brekende ruimte". U kunt het dan kopiëren zodat het twee keer voorkomt in het veld "Zoeken naar" en het vervolgens vervangen door een enkele vaste spatie in het veld "Vervangen door".
