Microsoft heeft zijn programma's gebouwd en ervoor gezorgd dat u naadloos informatie van de ene applicatie naar de andere kunt delen. Dit geldt voor het gebruik van Outlook Agenda en Excel. Als je je Outlook-agenda wilt koppelen aan je Excel, dan kan dat op twee manieren. U kunt uw Outlook-agenda exporteren naar Excel of uw Excel-bestanden importeren naar Microsoft Outlook. Beide processen zijn eenvoudig en nemen slechts een paar stappen in beslag. Hierdoor kunt u de records in uw agenda eenvoudig in beide Microsoft-programma's gebruiken.
Outlook-agenda exporteren naar Excel
Stap 1
Open Microsoft Outlook en wacht tot het hoofdscherm volledig is geladen. Klik op "Bestand" in het menu bovenaan uw pagina en selecteer "Importeren en exporteren". Klik op "Exporteren naar een bestand" op de volgende pagina voordat u het tabblad "Volgende" onderaan het venster selecteert.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Microsoft Excel" in de lijst met programma's en klik op "Volgende". Klik op de map "Agenda" uit uw lijst met opties op de volgende pagina voordat u op "Volgende" onderaan uw scherm klikt.
Stap 3
Typ de door u gekozen naam voor het agendabestand in het tekstvak. Dit wordt de bestandsnaam voor uw agenda in Excel. Klik op "Voltooien" onderaan het scherm om je agenda met Excel te koppelen.
Excel-bestanden importeren naar Outlook Agenda
Stap 1
Pas Excel aan door uw agendagedeelte in Outlook te bekijken. Pas de velden in Excel aan zodat ze overeenkomen met alle informatie in Microsoft Outlook. Bij het importeren van afspraken geeft Outlook bijvoorbeeld informatie over de naam van de afspraak, locatie, onderwerp en tijd. Geef de kolommen van uw Excel-spreadsheet een titel zodat deze overeenkomen met de Outlook-informatie.
Stap 2
Sla de gegevens op nadat u uw spreadsheet hebt voltooid. Kies de rijen en kolommen die de exacte informatie bevatten die u wilt importeren en neem kolomkoppen op. Typ de naam die verwijst naar uw selectie aan de linkerkant van uw adresbalk en druk op 'Enter'. Ga naar het proces van het opslaan van de gegevens. Sluit Excel af na het opslaan.
Stap 3
Open Microsoft Outlook door te dubbelklikken op het bureaubladpictogram. Importeer de informatie door naar het menu "Bestand" te gaan en "Importeren en exporteren" te selecteren. Klik op "Importeren van een ander" Programma of Bestand" en selecteer "Volgende" voordat u op "Microsoft Excel 97-2003" klikt. Klik op "Volgende" om uw het dossier.
Stap 4
Klik op de knop "Bladeren" en zoek het Excel-werkblad dat u in stap 2 hebt opgeslagen. Selecteer het werkblad en klik op 'Volgende'. Dit toont de beschikbare mappen die u in Outlook kunt importeren.
Stap 5
Markeer uw Agenda-optie en kies 'Volgende'. U vindt een samenvatting van wat u hebt geselecteerd bij "Importeer [bestandsnaam] in map: agenda." De [bestandsnaam] staat voor de naam van de spreadsheet die u hebt gemaakt, zoals "vergaderingen" of "adressen."
