Klik op het gereedschap "Tekstvak" in de gereedschapskist en teken een tekstvak dat het 2-bij-8-document vult. Kies vervolgens een "Picture Box"-tool uit de toolbox en maak een doos aan de bovenkant van de kolom die ongeveer 1,75 inch breed en 1,75 inch hoog is. Selecteer "Ctrl+D" en open een browservenster om een afbeelding te kiezen om in dit afbeeldingsvak te plaatsen. De foto moet een afbeelding zijn van het gezicht van de "overledene".
Kies het gereedschap "Type" uit de gereedschapskist en klik op het tekstvak net onder de afbeelding. Typ de naam van de overledene, de geboortedatum en de overlijdensdatum.
De eerste alinea moet basisinformatie bevatten die de overledene identificeert, inclusief zijn volledige naam, leeftijd bij overlijden en waar hij woonde en stierf.
Voeg informatie toe over haar leven en prestaties: beroep, opleiding, prijzen en prestaties, hobby's, religieuze overtuiging, enzovoort. Anekdotes kunnen de persoonlijkheid van de overledene naar voren brengen en een overlijdensbericht interessanter maken.
Maak een lijst van overlevende familieleden: ouders, echtgenoten, broers en zussen, kinderen en kleinkinderen, en in sommige gevallen neven, nichten, neven, nichten, vrienden of zelfs huisdieren. Vermeld ook de namen van echtgenoten, ouders of kinderen die mogelijk vóór de overledene zijn overleden.
Voeg informatie toe over kijkuren en eventuele uitvaart- of herdenkingsdiensten. Vermeld de datum, tijd en plaats van de bezichtiging en de begrafenis. Vergeet de naam en het adres van het uitvaartcentrum en alle andere relevante informatie niet.