Het is mogelijk om geldopnames te volgen in QuickBooks.
Soms moet een ondernemer geld opnemen van zijn zakelijke rekening. Of het doel nu is om zichzelf te betalen of om contant geld bij de hand te hebben voor het wisselen van wisselgeld, het is noodzakelijk om het geld te verwijderen en de opname in de QuickBooks-software om de rekening weer te geven waarvan de opname is gedaan en de "rekening" waar het geld op stond "gedeponeerd." Als het bedrijf een eenmanszaak is, wordt deze intrekking een 'trekking' genoemd. Als het bedrijf is opgericht, zou dit een "verdeling."
Opnames bijhouden als "trekkingen"
Stap 1
Maak een aandelenrekening met de naam 'Eigenaartrekkingen'. Open hiervoor het "Rekeningschema" door op "Lijst" in de bovenste menubalk te klikken. Scrol omlaag naar de optie "Rekeningschema" en klik erop.
Video van de dag
Stap 2
Houd de toetsen "Ctrl" en "N" ingedrukt. Zoek in het menu 'Type' account naar 'Equity', klik erop en klik vervolgens op 'Doorgaan'. Het venster "Nieuw account toevoegen" wordt geopend.
Stap 3
Voer de term "Eigenaarstrekking" in het vak "Accountnaam" in. Als het bedrijf is opgericht, gebruikt u de term 'Aandeelhoudersuitkeringen'. Het toevoegen van de beschrijving en notitiegedeelten is optioneel. Laat het vak "Tax-Line Mapping" leeg, tenzij u bekend bent met de boekhoudkundige termen die worden gebruikt bij belastingaangiften.
Stap 4
Klik op "Bankieren" in de bovenste menubalk. Scroll naar beneden naar de optie "Geld overmaken" en klik erop. Wanneer het venster "Overboekingen" wordt geopend, voert u de details in van de overboeking van "Controleren" naar de "Draws"-rekening.
Stap 5
Kies de "Controle"-rekening in het vak "Geldoverboeken van". Klik op de pijl en scrol omlaag naar de rekening 'Bezig met controleren'. Kies de "Draws"-account voor het vak "Geld overmaken naar". Klik op de pijl, scrol omlaag naar het account "Draws" en klik erop.
Stap 6
Vul het bedrag van de geldopname in het veld "Overboekingsbedrag" in. Klik op "Opslaan en sluiten" om het venster te sluiten.
Opnames van contant geld bijhouden als kleingeld
Stap 1
Maak een nieuwe bankrekening aan. Klik op 'Lijsten' in de bovenste menubalk en klik vervolgens op 'Rekeningschema'. Wanneer het rekeningschema wordt geopend, houdt u de toetsen "Ctrl" en "N" ingedrukt om de nieuwe rekening aan te maken.
Stap 2
Kies "Bank" onder het type rekeningoptie. Wanneer het venster "Nieuwe rekening toevoegen" wordt geopend, voert u de term "Petty Cash" in het naamvak in. Deze rekening is bedoeld om contant geld bij de hand te houden om wisselgeld of aankopen te doen wanneer een chequeboek of creditcard niet handig is.
Stap 3
Maak geld over voor de opname met dezelfde methode als de "Draw"-account. Of geef een cheque uit van de betaalrekening naar de "Petty Cash"-rekening. Om dit te doen, opent u het register in de "Controle"-account. Open het scherm "Rekeningschema" opnieuw.
Stap 4
Scrol omlaag naar de rekening 'Controleren' in de lijst 'Rekeningschema'. Dubbelklik op de "Controle"-account, waarmee het register wordt geopend. Op de laatste regel in het register kunt u een nieuwe transactie invoeren.
Stap 5
Vul de datum van de geldopname in. Voer uw naam in het vak "Betaler" in en het bedrag van de opname in het vak "Betaling". Klik in het vak "Account" op de pijl en scrol omhoog om de "Petty Cash"-account te vinden die u zojuist hebt aangemaakt. Klik op "Opnemen" en de transactie is voltooid.
Tip
QuickBooks heeft een functie waarmee u geld kunt opnemen uit stortingen van contant geld. Daar zijn twee problemen mee: Ten eerste staan de meeste banken geen geldopname toe van een storting op een zakelijke rekening. Ten tweede, om bankafstemmingen gemakkelijk te maken, is het het beste om uw geldopnames gescheiden te houden van uw zakelijke stortingen.
