Wanneer u veel verschillende e-mailadressen gebruikt, kan het lastig worden om ze te controleren. Door een kleine wijziging aan te brengen in uw e-mailinstellingen om een e-mailadres zonder antwoord te maken, kunt u dat gedoe verminderen. Uw klanten weten automatisch welke e-mailadressen ze wel of niet kunnen gebruiken om hun feedback en zorgen te uiten.
Dingen die je nodig hebt
- E-mailadres zonder antwoord
Video van de dag
Stap 1
Log in op het configuratiescherm van uw e-mailhostingaccount om een no-reply-e-mailadres aan te maken. Door een no-reply e-mailadres aan te maken, geeft het de e-mailontvanger aan dat ze het adres niet mogen beantwoorden. Een voorbeeld van een no-reply e-mailadres is: [email protected].
Stap 2
Stel het no-reply e-mailadres in uw e-mailprogramma in. U hebt de serverinstellingen voor inkomende en uitgaande e-mail, gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Deze informatie wordt verstrekt door het bedrijf dat uw e-mailaccount host. U kunt ook een webgebaseerd e-mailprogramma gebruiken als uw e-mailhost deze optie biedt.
Stap 3
Open uw e-mailprogramma en klik op de optie om een nieuw bericht op te stellen. Typ een onderwerp voor uw bericht in het veld "Onderwerp".
Stap 4
Typ de tekst die u in de hoofdtekst van het bericht wilt opnemen. Zorg ervoor dat u de lezer aangeeft dat ze niet op het e-mailadres moeten antwoorden. Geef ze indien van toepassing contactgegevens, bijvoorbeeld een alternatief e-mailadres zoals: [email protected].
Stap 5
Stuur uw bericht naar de ontvangers.
Tips en waarschuwingen
- Omdat sommige personen het concept van e-mails zonder antwoord misschien niet begrijpen, moet u regelmatig de inbox controleren op het e-mailadres zonder antwoord om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke berichten mist.
- Het gebruik van een e-mail zonder antwoord kan uw klanten een negatieve indruk geven van uw bedrijf als u hen geen alternatieve methode biedt om hun zorgen te uiten.
