U kunt een enkele vCard-contactpersoon in Outlook importeren door simpelweg op een vCard VCF-bestand te klikken. Als u meerdere contacten wilt importeren in uw e-mailtoepassing, kunt u de contacten exporteren als een door komma's gescheiden tekstbestand en het bestand vervolgens importeren in uw Outlook-e-mailclient. Wanneer u het CSV-bestand in Microsoft Outlook 2013 importeert, worden de contacten automatisch opgeslagen als vCards en kunnen ze worden geëxporteerd in de VCF-bestandsindeling.
Stap 1
Open Outlook en klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
Video van de dag
Stap 2
Klik op de optie "Openen en exporteren" in het menu Bestand en klik vervolgens op "Importeren/exporteren" om de wizard Importeren/exporteren te starten.
Stap 3
Klik op "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 4
Klik op de optie "Door komma's gescheiden waarden" en klik vervolgens op "Volgende" om de bestandskiezer te openen. Blader naar en klik op het CSV-bestand dat u wilt importeren.
Stap 5
Selecteer de methode die Outlook zal gebruiken om duplicaten af te handelen in het gedeelte Opties en klik vervolgens op "Volgende". Beschikbaar opties zijn onder meer duplicaten vervangen, duplicaten maken in Outlook of dubbele records negeren voor de import en vervolgens klikken op "Volgende."
Stap 6
Blader naar uw map Contactpersonen, als deze niet standaard als bestemming is geselecteerd, en klik vervolgens tweemaal op "Volgende".
Stap 7
Vink het selectievakje "Bestandsnaam.csv importeren" aan, waar Bestandsnaam.csv wordt vervangen door de naam van het CSV-bestand dat moet worden geïmporteerd.
Stap 8
Klik op de optie "Aangepaste velden toewijzen" en volg de instructies op het scherm om niet-specifieke of aangepaste velden van de CSV toe te wijzen aan de Outlook-toepassing. Als de kolom Voornaam in uw CSV-bestand bijvoorbeeld de naam Voornaam heeft of iets anders dan de standaard Outlook-veldnaam, selecteer de kolom Voornaam in het vak Van en klik vervolgens op het veld "Voornaam" in het vak Aan om het CSV-veld toe te wijzen aan Outlook veld. Herhaal dit voor elk veld om te definiëren waar de CSV-gegevens worden geïmporteerd.
Stap 9
Klik op de knop "Voltooien" wanneer alle velden correct zijn toegewezen aan Outlook-kolommen. Het CSV-bestand wordt geïmporteerd als vCards in uw Outlook-contactpersonenlijst.
Tip
Om snel een vCard in Outlook te maken, opent u uw lijst met contactpersonen en sleept u de gewenste contactpersoon naar uw bureaublad. De informatie van de contactpersoon wordt automatisch geformatteerd en opgeslagen als een vCard virtueel visitekaartjebestand.
