Feiten over Microsoft Excel

Alle edities van Microsoft Office 2013 en abonnementen op Office 365 bevatten Excel 2013, een programma voor het maken van spreadsheets, grafieken en gegevensanalyse. De goedkoopste retailversie van Office 2013, ontworpen voor alleen thuis- en studentengebruik, kost vanaf 2014 $ 140, terwijl de goedkoopste zakelijke versie $ 220 kost. Microsoft verkoopt ook Excel op zichzelf voor $ 110. Office 365-abonnementen beginnen bij $ 7 per maand en bevatten Excel voor de iPad, dat niet apart wordt verkocht.

In de kern biedt Excel hulpmiddelen voor het maken van spreadsheets. Zelfs met heel weinig ervaring kunt u gegevens in rijen en kolommen invoeren, de gegevens sorteren en filteren om ze gemakkelijker te kunnen bekijken. Na het invoeren van gegevens kunt u met slechts een paar klikken grafieken en diagrammen maken. Excel biedt ook functies en formules, waardoor uw spreadsheet automatisch resultaten kan berekenen en bijwerken op basis van de gegevens die u invoert. Gevorderde gebruikers kunnen miniatuurprogramma's in Excel schrijven met behulp van Visual Basic for Applications om uit te voeren repetitieve taken, creëer nieuwe methoden voor het analyseren van gegevens of verander statische spreadsheets in interactief Gereedschap.

Excel 2007 en 2010 maakten het maken van een diagram net zo eenvoudig als het markeren van gegevens en klikken op een diagramtype op het tabblad Invoegen, maar vaak was de moeilijkste stap uitzoeken welk diagramtype het beste paste bij de gegevens. Als oplossing heeft Excel 2013 een nieuwe knop "Aanbevolen grafieken" toegevoegd. Deze functie kijkt naar de gegevens in uw spreadsheet, kiest een selectie van grafieken die goed zouden werken en stelt u in staat om een ​​voorbeeld van elk diagram te bekijken voordat u er een in uw document invoegt. Excel 2013 consolideerde ook de diagramopties voor eenvoudiger gebruik, waardoor het tabblad Lay-out werd geëlimineerd.

Alle versies van Excel bieden methoden om snel gegevens in te vullen die een eenvoudig patroon volgen: Als u "1", "2" en. typt "3" in drie cellen in een kolom en sleep de vulgreep naar beneden, Excel blijft tellen in elke volgende cel. Excel 2013 introduceerde Flash Fill, dat complexere patronen in gegevensinvoer herkent. Als u bijvoorbeeld een kolom met voornamen en een andere kolom met achternamen hebt, en u begint de twee te combineren tot volledige namen in een derde kolom pikt Flash Fill automatisch uw activiteit op en vult de rest van de namen in met een enkele druk op "Binnenkomen."

Excel 2013 bevat een knop Snelle analyse die wordt weergegeven wanneer u een celbereik selecteert. Snelle analyse biedt verschillende soorten opmaakopties, grafieken, functies en tabellen, afhankelijk van het type gegevens dat u selecteert. Veel van deze analysemethoden bestonden al in oudere versies, maar ze vereisten extra stappen om te gebruiken -- in plaats van op een enkele te klikken om gegevensbalken toe te voegen, bijvoorbeeld, moet u het tabblad "Start" openen, op "Voorwaardelijke opmaak" klikken, "Gegevensbalken" kiezen en een stijl.

Alle versies van Excel die teruggaan tot 2007 slaan werkmappen op als XLSX-bestanden. Deze versies kunnen ook het XLS-formaat van Excel 2003 en eerder lezen, evenals alternatieven zoals ODS en CSV, maar sommige functies en opmaakopties werken niet met deze bestanden totdat u ze naar XLSX-bestanden converteert.