Bij elk groot evenement is een programma dat bezoekers informatie geeft over het programma, de gasten en andere belangrijke aspecten van het evenement essentieel. Het biedt ook een souvenir dat het publiek de komende jaren kan koesteren. Het ontwerpen van een programmaboekje vereist een desktop publishing-programma en creativiteit.
Stap 1
Stel je stijl voor het hele programma in, zodat elementen als lettertype en marge hetzelfde blijven. Kies een duidelijk leesbaar lettertype, zoals Times New Roman, Arial of Georgia. Maat 12 past bij lezen.
Video van de dag
Stap 2
Maak een lijst met alle inhoud ter referentie terwijl u het programma ontwerpt. Mogelijk hebt u pagina's nodig voor schema's, biografieën van mensen die op uw evenement verschijnen, aankondigingen van andere aankomende evenementen en ruimte voor advertenties van uw sponsors. Misschien wilt u hoofdartikelen opnemen over onderwerpen die verband houden met uw evenement, vooral als uw programma bedoeld is als souvenirbrochure.
Stap 3
Open een blanco pagina in uw publicatieprogramma en maak een voorblad. Het moet essentiële details bevatten die lezers in één oogopslag kunnen zien, zoals de naam van het evenement, data, tijden en de kosten van het programma. Een aantrekkelijke afbeelding op de voorkant illustreert de inhoud en verleidt mensen om het programma te kopen.
Stap 4
Maak een inhoudspagina als uw programma meer dan vier pagina's heeft. Dit zou op afzonderlijke regels elke hoofdpagina of sectie met bijbehorende paginanummers in een afzonderlijke kolom moeten vermelden.
Stap 5
Maak programmapagina's voor elk onderdeel van het evenement. Geef informatie duidelijk op, met elk gepland item op een aparte regel.
Stap 6
Maak andere pagina's, houd je aan de door jou gekozen stijl en gebruik zowel tekst als afbeeldingen om het toegankelijk en aantrekkelijk te maken. Pagina's met alleen tekst schrikken lezers af.
Stap 7
Plaats waar nodig advertenties. Probeer advertenties af te stemmen op relevante inhoud. Adverteer bijvoorbeeld een familierestaurant op dezelfde pagina als het programma voor een familiegericht onderdeel van uw evenement. Raadpleeg zorgvuldig eventuele afspraken die u met sponsors heeft gemaakt, aangezien zij strenge eisen kunnen stellen aan elementen als ruimte en tekst.
Stap 8
Lees het voltooide programma meerdere keren zelf, en vraag anderen om het na te lezen. Simpele fouten kunnen er slordig uitzien en de reputatie van uw organisatie en evenement aantasten.
