Hoe koprijen in Excel te herhalen

Jonge man aan het bureau, die op laptop werkt

Afbeelding tegoed: AnaBGD/iStock/Getty Images

Ingewikkelde Excel-spreadsheets kunnen meerdere afgedrukte pagina's beslaan en zonder labels bij de gegevens is de afdruk vaak verwarrend. Excel 2013 herhaalt standaard geen gegevensheaders, wat betekent dat op de volgende pagina's alleen de gegevens zonder labels worden weergegeven. Bovendien neemt Excel de inherente kolomletters of rijnummers niet op in afdrukken. U kunt echter de instellingen voor Afdruktitels van Excel configureren om uw geconfigureerde koppen te herhalen en optioneel de kolom- en rijlabels van Excel op elke afgedrukte pagina opnemen, zodat u altijd weet welke gegevens je bekijkt.

Kopteksten op elke pagina afdrukken

Verlaat elke cel die u momenteel aan het bewerken bent en zorg ervoor dat u niet meerdere bladen hebt geselecteerd; beide scenario's veroorzaken problemen in de procedure. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en selecteer vervolgens "Titels afdrukken" in de groep Pagina-instelling. Voer de rijen in die u wilt herhalen in het veld "Rijen die bovenaan moeten worden herhaald" met het formaat "$A:$A", of klik op de knop "Dialoogvenster samenvouwen" om de juiste rijen te selecteren met uw muis. Voer de kolommen in die u wilt herhalen in het veld "Te herhalen kolommen aan de linkerkant". Deze opties herhalen de gegevenskoplabels die u hebt geselecteerd. Als u ook de kolomletters en rijnummers wilt opnemen, vink dan "Rij- en kolomkoppen" aan in het gedeelte Afdrukken. Klik op "OK" om uw selecties toe te passen.

Video van de dag