Wat is het verschil tussen webmail en e-mail?

E-mail is een integraal onderdeel van de dagelijkse communicatie, zelfs als u het alleen voor uw werk gebruikt. Webmail is een type e-mail dat u via een webbrowser opent, maar desktop-gebaseerde e-mailprogramma's en mobiele e-mailapps zijn ook populaire keuzes. Webmail is in populariteit gegroeid, grotendeels dankzij het feit dat het gratis en overal toegankelijk is.

E-mail, wat een afkorting is voor elektronische post, verwijst naar een methode die wordt gebruikt om berichten tussen de ene persoon naar de andere te verzenden. Als iemand vóór het internet een schriftelijk bericht wilde sturen, had een brief per post de voorkeur. E-mail werd mainstream vóór sms en rond dezelfde tijd als instant messaging, dat halverwege de jaren negentig een vlucht nam, dankzij America Online en Yahoo Messenger.

U kunt e-mail op verschillende manieren verzenden. Microsoft Outlook

In 1994 ontwikkelde een wetenschapper bij CERN de eerste webgebaseerde e-mailclient. Slechts twee jaar later kwam Hotmail op de markt, met de naam ontworpen als een langgerekte vorm van HTML om te vieren dat het op internet stond. De markt veranderde in 2004 met de komst van Gmail, nu verreweg de meest populaire webgebaseerde e-mailclient.

Het beste van webmail is misschien wel dat het gratis is. U kunt zelfs het prijskaartje van Microsoft Office 365 overslaan en Outlook rechtstreeks op Outlook.com gebruiken. Net als bij Gmail krijg je alles wat je nodig hebt om elektronisch met anderen te communiceren en je dagelijkse taken te beheren, inclusief een agenda en adresboek.

Omdat webmail gratis is, is het niet meer dan normaal om je af te vragen waarom iemand zou betalen voor een e-mailclient. Webgebaseerde e-mail is overal toegankelijk; u hoeft alleen in te loggen op een webbrowser. U kunt meestal apps vinden voor uw webmailprovider naar keuze en uw e-mails bijhouden op uw smartphone.

Er zijn echter een paar dingen die u in de richting van een e-mailclient kunnen duwen. Die omvatten:

• integratie: Veel bedrijven kiezen voor een e-mailclient vanwege hun vermogen om te integreren met de andere software die ze gebruiken. Hoewel deze functionaliteit steeds meer beschikbaar komt met webmail, als u geavanceerde agenda gebruikt oplossingen of tools zoals Salesforce, vindt u wellicht dat een desktopgebaseerde oplossing meer integreert naadloos.
• Advertenties: Zoals bij elke gratis service, betekent online toegang tot uw e-mail omgaan met advertenties. Gmail houdt dit beheersbaar door de advertenties te beperken tot de tabbladen Promoties en Sociaal.
• Meldingen: Dit is een gebied dat de afgelopen jaren is veranderd. Vroeger kon je alleen meldingen ontvangen als je gedownloade e-mailsoftware op je computer gebruikte, maar met moderne webclients zoals Gmail kun je bureaubladmeldingen in slechts een paar stappen instellen.
• Persoonlijke voorkeur: Hoeveel redenen je ook opsomt, de keuze komt voor veel mensen neer op persoonlijke voorkeur. Sommigen geven gewoon de voorkeur aan het uiterlijk van een desktopclient.

Betaalde tools zoals Microsoft Office 365 nog meer concurrentie geven, is mobiele e-mail, waarbij een groeiende meerderheid van e-mails nu op mobiele apparaten wordt gecontroleerd. Of u nu webmail of een desktopclient gebruikt, de kans is groot dat u dingen hebt ingesteld zodat u uw e-mail op uw telefoon kunt controleren, waar u ook bent.

Als je Gmail of een andere webclient gebruikt, kun je dit doen met een app. Voor Outlook moet u de app downloaden voor het besturingssysteem van uw apparaat en vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot uw e-mail.