Voordelen en nadelen van Microsoft Excel

Microsoft's Excel is de de facto standaard voor spreadsheetsoftware en is vaak een onmisbaar hulpmiddel voor budgettering, financiële prognoses en gegevensinvoer. Zoals elk stukje software is Excel echter niet perfect. Voordat u in een licentie investeert, vergelijkt u de voor- en nadelen om te beslissen of Excel geschikt voor u is.

Een van de grootste voordelen van Excel is de primaire functie: de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens te ordenen in overzichtelijke, logische spreadsheets en grafieken. Met de gegevens georganiseerd, is het een stuk eenvoudiger te analyseren en te verwerken, vooral wanneer het wordt gebruikt om grafieken en andere visuele gegevensrepresentaties te maken.

Terwijl bijna iedereen Excel kan oppikken en tabellen kan invullen, vergt het veel oefening om het volledige voordeel van de functies te krijgen. Gebruikers die niet bekend zijn met de Excel-syntaxis, kunnen het invoeren van berekeningen en het oproepen van andere functies ook een beetje frustrerend vinden totdat ze een goed begrip krijgen.

Excel verwerkt getallen vrijwel onmiddellijk, waardoor batchberekeningen veel gemakkelijker zijn dan zelf dingen uit te rekenen met een rekenmachine. Afhankelijk van uw begrip en vaardigheid met Excel, worden de formules en vergelijkingen gebruikt om snel zowel eenvoudige als complexe vergelijkingen te berekenen met behulp van grote hoeveelheden gegevens.

Hoewel de automatische berekeningsfuncties van Excel de meeste grootschalige batchberekeningen eenvoudig maken, is het niet onfeilbaar. Excel heeft geen manier om te controleren op menselijke fouten tijdens het invoeren van gegevens, wat betekent dat de verkeerde informatie alle resultaten kan vertekenen - soms rampzalig. Als Tim Worstall van Forbes rapporten, JP Morgan verloren miljarden van dollars als gevolg van een vergelijkingsfout in Excel die is geïntroduceerd door gebruikers die gegevens kopiëren en plakken.

Excel wordt in wezen beschouwd als de standaard voor spreadsheetsoftware en geniet als zodanig aanzienlijke ondersteuning op een aantal platforms, waaronder smartphones en tablets. De meeste andere spreadsheetprogramma's ondersteunen ook het importeren van Excel-bladen in hun oorspronkelijke indeling en het exporteren van hun eigen spreadsheets als Excel-bestanden.

Het handmatig invoeren van gegevens in Excel kan erg lang duren, vooral als u veel gegevens moet invoeren. De hoeveelheid tijd die nodig is om gegevens handmatig in te voeren, kan extreem inefficiënt zijn en Lior Weinstein van Cogniview wijst, kan leiden tot verveling, wat kan leiden tot mogelijk kostbare onoplettendheid.

Als onderdeel van Microsoft's Office-suite werkt Excel met bijna elk ander stukje software in Office. Excel-spreadsheets kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan Word-documenten en PowerPoint-presentaties om meer visueel dynamische rapporten of presentaties te maken.

Hoewel er verschillende goedkope of gratis alternatieven zijn, is het verkrijgen van echte Microsoft Excel niet gratis. Voor de cloudversie van Excel is een abonnement op Office 365 vereist, terwijl desktopversies vanaf maart 2015 een aankoopprijs hebben van meer dan $ 60.