Door planningen in Excel in te bouwen, kunt u gemakkelijker bijhouden en delen.
Afbeelding tegoed: Jupiterafbeeldingen/Stockbyte/Getty Images
De mogelijkheid om Microsoft Excel aan te passen, maakt het een krachtig hulpmiddel voor het maken van schema's voor elk doel. De applicatie heeft sjablonen voor verschillende soorten schema's ingebouwd, evenals een schat aan nummers formaten en formules waarmee u vrij snel een schema kunt maken waarvoor weinig nodig is onderhoud.
Sjablonen plannen
Microsoft Excel heeft een grote verscheidenheid aan planningssjablonen ingebouwd, dus het kan zijn dat u niet helemaal opnieuw uw eigen planning hoeft te maken. Als u op "Bestand" en vervolgens op "Nieuw" klikt, wordt een lijst met beschikbare sjablonen weergegeven. In de lijst met Office.com-sjablonen bevat de groep Schema's sjablonen voor een reeks academische en zakelijke doeleinden.
Video van de dag
Tijdberekening
Er zijn een aantal opties beschikbaar die het mogelijk maken om het totaal aantal gewerkte uren aan een werkstuk te automatiseren individuele taak, de tijd die nodig is om een volledig project te voltooien, of de uren die een werknemer naar verwachting zal werken in een week. U kunt het type opmaak aangeven dat op elke cel moet worden toegepast (bijv. uren, minuten, seconden, datum en tijd, percentages, breuken en meer) in het nummergedeelte van het hoofdmenu op het lint werkbalk. Nadat u hebt aangegeven hoe uw getallen moeten worden opgemaakt, kunt u een formule toepassen die alle berekeningen die rond die getallen moeten plaatsvinden, automatiseert. Formules zijn toegankelijk via het tabblad Formules op de lintwerkbalk.
Pannen bevriezen
Met de functie Paneel bevriezen in Microsoft Excel kunt u aangeven welke cellen horizontaal en verticaal op hun plaats worden vergrendeld terwijl door de rest van het document kan worden genavigeerd. U kunt handmatig instellen welke panelen u wilt bevriezen; selecteer de cel waarboven je alles boven die cel wilt bevriezen als je verticaal scrolt, of alles van die cel naar links als je horizontaal scrolt. Als alternatief kunt u ervoor kiezen om alleen de bovenste rij of alleen de eerste kolom te bevriezen. Opties voor het bevriezen van deelvensters zijn beschikbaar in het gedeelte Weergave op de lintwerkbalk.
Formules kopiëren
Vaak is een formule die u voor één kolom maakt, van toepassing op andere kolommen in uw planning. U kunt de formule kopiëren door een bestaande cel te markeren en op "Ctrl-C" te drukken. Markeer de cellen waarnaar u die formule wilt kopiëren en druk vervolgens op 'Ctrl-V'. Echter, merk op dat als het celbereik van de cel waarnaar u kopieert groter is dan het celbereik van de oorspronkelijke formule, u het celbereik van de formule die u gekopieerd.
