Microsoft Access is een relationeel databasebeheersysteem voor het Microsoft Office-pakket. Een gebruiker kan databases maken en opgevraagde gegevens presenteren in eenvoudig te ontwerpen rapporten. Deze rapporten bevatten verschillende voordelen ten opzichte van rapportfuncties in andere programma's.
Makkelijk te gebruiken
Om een rapport in Microsoft Access te ontwerpen, hoeft een gebruiker alleen maar aan te wijzen en te klikken. Door gegevens voor het rapport te selecteren en te kiezen uit vele opties voor stijlkenmerken, kan de gebruiker een volledig functioneel rapport maken.
Video van de dag
Bijgewerkte ontwerpmodus
Met recentere versies van Access (Access 2007) kan de gebruiker zien hoe het rapport eruit zal zien tijdens het maken van het rapport. De gebruiker hoeft het rapport niet in te vullen en uit te voeren voordat het wordt bekeken. Hierdoor kan de gebruiker ontwerpwijzigingen op een meer tijdbesparende manier doorvoeren.
Data presentatie
Rapporten kunnen worden gemaakt met gegevens gegroepeerd per categorie. Dit bevat subtotalen, tellingen en andere krachtige formules die tijd besparen en een betere analyse bieden.
Rapporten bijwerken
Als de gebruiker informatie in de database bijwerkt, kan een rapport opnieuw worden gemaakt om de nieuwe informatie te bevatten. De eerdere versie blijft consistent, zodat de gebruiker versies kan vergelijken.
Voordeel ten opzichte van rapporten in andere programma's
Rapporten in Access kunnen veel eenvoudiger worden gemaakt, waardoor u tijd bespaart voor nuttigere taken. Het maken van rapporten die zijn gemaakt in programma's zoals Excel kan moeilijk en tijdrovend zijn. Ook als gegevens in een Excel-spreadsheet worden gekoppeld aan andere spreadsheets, bestaat de kans dat de gegevens niet up-to-date zijn.
