Een illustratie van documenten die naar een andere computer worden overgebracht.
Afbeelding tegoed: Faithiecannoise/iStock/Getty Images
Een gedeeld document is een document waarmee twee of meer mensen tegelijkertijd kunnen openen en wijzigen. In tegenstelling tot Microsoft Excel bevat Word geen functies waarmee u documenten rechtstreeks kunt delen. U kunt een Word-document echter op andere manieren delen. U kunt bijvoorbeeld een Word-document in een e-mail verzenden en anderen het bestand laten bekijken; link naar een Word-document; kopieer inhoud in een Word-document en gebruik het ergens anders; en sta specifieke gebruikers toe om een beperkt gebied van uw document te bewerken.
Delen per e-mail ter beoordeling
Stap 1
Open het Word-document dat u wilt delen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de "Werkbalk voor snelle toegang aanpassen" en selecteer "Meer opdrachten".
Stap 3
Selecteer "Opdrachten niet in het lint" van "Kies opdrachten uit" onder het tabblad "Aanpassen". Selecteer "Verzenden voor beoordeling" en klik op de knop "Toevoegen". Klik op "OK" om terug te keren naar Word. De opdracht verschijnt nu in de "Quick Access Toolbar".
Stap 4
Klik op de opdracht 'Ter beoordeling verzenden' in de werkbalk 'Snelle toegang'.
Stap 5
Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u het document deelt in het veld 'Aan' boven de pagina.
Stap 6
Typ een onderwerpregel en bericht. Klik op de knop "Verzenden".
Stap 1
Open het hoofddocument waaraan u werkt in Word.
Stap 2
Selecteer het tabblad "Invoegen" en ga naar de groep "Tekst".
Stap 3
Klik op "Object" en "Tekst uit bestand". Selecteer het Word-document dat u wilt delen.
Stap 4
Klik op "Invoegen" en "Invoegen als link" onder aan het dialoogvenster "Bestand invoegen".
Stap 5
Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde gebied en selecteer "Veld bijwerken" om eventuele updates in het gedeelde document te bekijken
Delen door te kopiëren
Stap 1
Open het document dat u wilt delen en markeer de gewenste tekst.
Stap 2
Selecteer het tabblad "Home" en kies "Kopiëren" of druk op de toetsen Ctrl en C om de tekst te kopiëren.
Stap 3
Open het document waar de gedeelde inhoud naartoe gaat.
Stap 4
Plaats uw cursor waar de inhoud moet komen. Druk op Ctrl en V om de inhoud te plakken.
Delen door bepaalde gebruikers toe te staan om documenten te bewerken
Stap 1
Open het document dat u wilt delen.
Stap 2
Selecteer het tabblad "Review" en kies "Document beveiligen" uit de groep "Beschermen".
Stap 3
Selecteer "Opmaak en bewerking beperken" om het taakvenster "Opmaak en bewerking beperken" te openen.
Stap 4
Ga naar het gedeelte 'Bewerkingsbeperkingen' en selecteer 'Alleen dit type bewerking in het document toestaan'.
Stap 5
Selecteer 'Bijgehouden wijzigingen', 'Opmerkingen' of 'Formulieren invullen'. Als je opmerkingen hebt gekozen, selecteer je "Iedereen" of "Meer gebruikers" om de gebruikers te specificeren. Markeer alle delen van uw document die u wilt volgen of die u door gebruikers wilt laten bewerken.
Stap 6
Selecteer 'Ja, begin met het afdwingen van bescherming'. Voeg een wachtwoord toe in het dialoogvenster "Start Enforcing Protection" en klik op "OK".
Stap 7
Sla het bestand op.
