Verbeter de nauwkeurigheid van uw berekeningen met Access.
Microsoft Access slaat niet alleen informatie op en geeft deze weer, het voert ook vergelijkingen uit. Met query's kunt u de gegevens die in uw tabellen zijn opgeslagen, manipuleren. Als u twee velden hebt die op getallen gebaseerde gegevenstypen bevatten, zoals getallen en valuta's, kunt u die velden berekenen in een query, formulier of rapport. Berekeningen die via Access worden uitgevoerd, zijn efficiënter dan handmatige berekeningen en hebben minder kans op fouten. Hetzelfde basisprincipe voor het berekenen van een uitdrukking in een query geldt ook voor formulieren en rapporten.
Stap 1
Open uw Access-query in de ontwerpweergave door met de rechtermuisknop op de titel in het navigatiedeelvenster te klikken en 'Ontwerpweergave' te selecteren. Als u nog geen zoekopdracht heeft, selecteert u uw tabel en klikt u op het tabblad "Maken" van het lint bovenaan het bladzijde. Selecteer de knop "Query" om een query uit uw tabel te genereren.
Video van de dag
Stap 2
Scrol naar rechts van uw veldlijstraster totdat u een lege kolom vindt. Typ in het nieuwe veld een titel voor uw berekende veld, zoals "Totaalsom" en plaats een dubbele punt achter de veldnaam. Het gebruik van een aangepaste veldtitel voorkomt dubbelzinnige titels zoals "Veld1" in uw zoekopdracht.
Stap 3
Typ de berekeningsexpressie met behulp van de tabeltitels, veldnamen en een operator. Uw ingevulde uitdrukking kan bijvoorbeeld "Totale som:[Orders].[OrderPrice] bevatten.[Voorraad].[InventoryQuantity]" die de orderprijs uit de tabel Orders berekent op basis van de voorraadhoeveelheid in de tabel Voorraad. Als u slechts één tabel aan uw zoekopdracht heeft gekoppeld, kunt u eenvoudig "Totale Sum: [OrderPrice] invoeren[Bestelhoeveelheid]".
Stap 4
Schakel over naar de gegevensbladweergave door op de knop "Bekijken" op het lint bovenaan de pagina te klikken. Bekijk het berekende veld om er zeker van te zijn dat de juiste getallen zijn berekend. Sla de zoekopdracht op door op het pictogram "Opslaan" bovenaan het scherm te klikken.
Tip
Expressies zijn formules die door Access worden gebruikt om berekeningen uit te voeren. Het is van cruciaal belang om de uitdrukking correct in te voeren, omdat databasesoftware geen tabel- of veldtitels kan interpreteren die vergelijkbaar maar niet exact zijn.
Bereken velden in formulieren en rapporten door de uitdrukking toe te voegen aan een "Tekstvak"-besturingselement terwijl u de ontwerpweergave gebruikt.
