Word 2010 kan een agenda opmaken voor een gestroomlijnde look.
Microsoft Word 2010 kan u helpen bij het opstellen van een agenda voor uw volgende vergadering. Een agenda vermeldt de activiteiten of onderwerpen die besproken moeten worden. Het toewijzen van tijd aan elk onderwerp helpt bij het beheer van de tijd, en door de naam van de spreker of leider voor elk onderwerp op te nemen, weten de aanwezigen wie er deelneemt. U kunt een agenda opmaken voor een informele of formele vergadering. Om de agendadetails samen te stellen, kunt u een tabel invoegen om uw agenda een gestroomlijnd uiterlijk te geven voor een betere leesbaarheid.
Stap 1
Open het Word-document.
Video van de dag
Stap 2
Typ de naam van het bedrijf of de commissie in een vetgedrukt lettertype bovenaan de pagina.
Stap 3
Typ "Agenda" in een vetgedrukt lettertype op de tweede regel.
Stap 4
Typ de vergaderdatum, inclusief de begin- en eindtijd. Bijvoorbeeld vrijdag 29 april 2011, 10:00-11:00 uur.
Stap 5
Typ de vergaderlocatie en vergeet niet de naam of het nummer van de kamer te vermelden, indien van toepassing.
Stap 6
Klik op het document om een tabel in te voegen, zoals een tabel met drie of vier kolommen. Klik op het tabblad "Invoegen" op het opdrachtlint.
Stap 7
Klik op de knop "Tabel" in de groep "Tabellen", en er verschijnt een grafiek met vierkanten.
Stap 8
Klik en sleep de cursor om de eerste drie of vier vierkanten in de eerste rij te selecteren, en ook het gewenste aantal vierkanten eronder. Deze vierkanten komen overeen met het aantal kolommen en rijen voor uw aangepaste tabel. Een agenda met vijf items kan bijvoorbeeld een tabel met zes rijen hebben: de bovenste rij voor de kop, plus vijf rijen voor de onderwerpen. De tabel verschijnt in het document.
Stap 9
Typ "Start en Einde" in de eerste kolom en de eerste rij, dan geeft deze kolom de tijdtoewijzingen weer.
Stap 10
Druk op de "Tab"-toets om de cursor naar de tweede kolom te verplaatsen en typ vervolgens "Onderwerp" in de tweede kolom, eerste rij.
Stap 11
Druk op de "Tab"-toets om de cursor naar de derde kolom te verplaatsen en typ vervolgens "Luidspreker" in de derde kolom, eerste rij.
Stap 12
Druk op de "Tab"-toets om de cursor naar de eerste kolom, tweede rij te verplaatsen.
Stap 13
Typ de toegewezen tijd voor het eerste onderwerp in de eerste kolom. Bijvoorbeeld 10:00 – 10:15 uur.
Stap 14
Druk op 'Tab' en typ het onderwerp in de tweede kolom met de titel 'Onderwerp'. U kunt ervoor kiezen om een korte beschrijving van het onderwerp in te voeren.
Stap 15
Druk op 'Tab' en typ de naam van de spreker in de derde kolom met de titel 'Speaker'. U kunt desgewenst ook de functietitel van de spreker opnemen.
Stap 16
Ga door met het typen van de gegevens in de tabel en controleer of elk onderwerp op de agenda staat.
Tip
Pas het tabelformaat aan zodat het past bij de vergadering. Om de rasterlijnen te verwijderen, klikt u op de laatste knop in de groep "Alinea" en selecteert u de optie "Geen rand". Met de opdrachten "Lettertype" en "Alinea" op het tabblad "Start" kunt u de tabel aanpassen.
Om van de agenda een genummerde lijst te maken, klikt en sleept u de cursor om de cellen in de eerste kolom te selecteren. Klik op de knop "Nummering" in de groep "Alinea" op het tabblad "Start". De knop "Nummering" geeft "1 2 3" weer in een kolom.
