Maak naamlabels met behulp van Microsoft Word-sjablonen.
Afbeelding tegoed: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word biedt veel functies die verder gaan dan alleen het schrijven van documenten. In de nieuwste versies, waaronder versie 2013, kunt u documentsjablonen zoals een naamlabelsjabloon importeren om snel een groot aantal naamlabels te maken voor een evenement of vergadering. U kunt elke naam handmatig invoeren of u kunt Microsoft Word gebruiken om de namen samen te voegen en tags voor u te maken als u een gastenlijst in Excel-formaat of in een ander Word-document heeft.
Handmatig namen invoeren
Stap 1
Start Microsoft Word, klik op de "Office"-knop in de linkerbovenhoek en vervolgens op "Nieuw".
Video van de dag
Stap 2
Typ "naamlabel" in het zoekvak en klik op de zoekpijl. Selecteer de naamlabelsjabloon die het beste aansluit bij uw behoeften. Denk bijvoorbeeld aan 'Naambadges floreren ontwerp', 'Naambadges Ontwerp met gekleurde blokken' of 'Naambadgelabels Potloodontwerp." Klik op "Downloaden" nadat u uw keuze hebt gemaakt en klik op "Ik ga akkoord" als er een venster voor eindgebruikersovereenkomst is toont.
Stap 3
Voer handmatig de naam van elke persoon en andere informatie in voor elk naamplaatje. Als u klaar bent, slaat u uw document op en drukt u uw tags af. U kunt ook de stappen volgen in het gedeelte Afdruk samenvoegen. Winkels voor kantoorbenodigdheden hebben papier dat dikker en zwaarder is dan standaard kantoorpapier en meer geschikt is voor naamkaartjes. Vaak vind je papier dat al geperforeerd is, zodat je niet elk naamkaartje met een schaartje hoeft uit te knippen.
Afdruk samenvoegen gebruiken
Stap 1
Klik op het tabblad "Mailings" in het bovenste menu van Word. Klik vervolgens op "Start Afdruk samenvoegen" en vervolgens op "Labels".
Stap 2
Selecteer de labelverkoper voor uw naamlabelsjabloon in de vervolgkeuzelijst "Labelverkopers". Selecteer vervolgens de productcode of maat die het beste bij uw sjabloon past. Als u bijvoorbeeld papier hebt gekocht bij een kantoorboekhandel dat al geperforeerd is, staat het specifieke product-ID-nummer van de leverancier op de verpakking. U kunt die waarde afstemmen op een waarde in de vervolgkeuzelijst. Als de waarde niet in de lijst staat, kijk dan op de papieren verpakking voor de maat van de tags en gebruik de metingen om de beste pasvorm te vinden.
Stap 3
Klik op 'Ontvangers selecteren' op het tabblad 'Mailings' en klik vervolgens op 'Een bestaande lijst gebruiken' als u al een lijst in een Excel-spreadsheet hebt. Klik op "Kies uit Outlook-contactpersonen" als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken. U kunt ook "Type nieuwe lijst" selecteren als u geen lijst hebt en er een wilt maken.
Stap 4
Klik op de knop "Lijst met ontvangers bewerken" op het tabblad "Mailings". Schakel alle namen uit de lijst waarvoor u geen tag wilt afdrukken, en klik vervolgens op 'OK'.
Stap 5
Voeg samenvoegvelden toe aan uw sjabloon voor de naam van de persoon en andere informatie zoals titel of bedrijf. Klik op de eerste tag in uw sjabloon en klik op 'Samenvoegveld invoegen'. Klik bijvoorbeeld op 'Eerst' of op de voornaam van de persoon. Voer vervolgens dezelfde stappen uit en klik op "Laatste" -- de achternaam van de persoon. Voeg naar wens andere velden toe en pas hun locatie op uw sjabloon aan. Kopieer en plak deze indeling naar alle andere tags in uw sjabloon.
Stap 6
Klik op "Preview Results" als je de samenvoeging wilt testen en eventueel aanpassingen wilt maken. Als deze stap de gewenste resultaten oplevert, slaat u uw document op en drukt u uw naamlabels af. Als alternatief kunt u uw indeling aanpassen en "Preview Results" opnieuw gebruiken in een iteratief proces om uw resultaten te perfectioneren.
Tip
De stappen in dit artikel hebben betrekking op Microsoft Word 2013. De stappen kunnen verschillen voor andere versies van Word.
Houd er rekening mee dat als u het samenvoegdocument opslaat, het gekoppeld blijft aan de maillijst voor dit document. Als u hetzelfde samenvoegdocument voor een ander document wilt gebruiken, zoals een envelopmaillabel document, zorg er dan voor dat u op "Ja" klikt wanneer Word u vraagt om de verbinding met andere documenten te behouden.
