Afbeelding tegoed: DragonImages/iStock/Getty Images
Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het moeilijker om loonadministratietaken handmatig uit te voeren. Hoewel het te moeilijk is om de inkomsten voor een paar werknemers te berekenen, maakt een computerapplicatie voor salarisadministratie het gemakkelijker. Payroll-applicaties kunnen echter duur zijn en tijd kosten om te implementeren en onder de knie te krijgen. Microsoft Office Professional wordt geleverd met een krachtige databasetoepassing, Microsoft Access, die ideaal is voor het uitvoeren van dit soort taken. Microsoft biedt eigenaren van Access zelfs een gebruiksvriendelijke voorbeelddatabase die ze snel kunnen aanpassen aan hun zakelijke salarisbehoeften.
Stap 1
Start Microsoft Access 2010 op uw computer.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Nieuw" op de menu-lintbalk. Klik op de submap "Tijd en facturering" onder de kop "Office.com-sjablonen".
Stap 3
Wacht tot een lijst met miniatuurafbeeldingen op het scherm verschijnt en klik vervolgens op de afbeeldingsoptie "Time Card".
Stap 4
Voer een naam in voor de nieuwe salarisdatabase in het veld "Bestandsnaam" aan de rechterkant van het scherm. Klik op het pictogram "Downloaden". Wacht tot de sjabloon is gedownload van de Office.com-website. Zodra de sjabloon naar uw computer is gedownload, wordt deze automatisch geopend in Access.
Stap 5
Klik op de knop "Inhoud inschakelen" bovenaan het scherm als daarom wordt gevraagd.
Stap 6
Klik op het tabblad "Werknemerslijst" in de nieuwe salarisdatabase. Voer naam, e-mailadres en betalingstariefinformatie voor elke werknemer in het gegevensinvoerformulier in.
Stap 7
Klik op het tabblad "Werktijdenlijst". Voer informatie in over de datum en tijden waarop elke werknemer heeft gewerkt. Selecteer de naam van een werknemer in de vervolgkeuzelijst. Klik op de kalenderknop op het formulier om de gewerkte datum te selecteren en voer vervolgens de begin- en eindtijden voor de dienst van de werknemer in.
Stap 8
Klik op het "Navigatievenster" aan de linkerkant van het scherm om het te openen. Klik en selecteer een van de vermelde salarisrapporten om de verschuldigde bedragen aan werknemers of samenvattingstotalen voor een specifieke tijd of betalingsperiode te bekijken.
