Sla uw PowerPoint-bestand op uw computer op. Als u PowerPoint 2013 hebt, kiest u "Computer" in het venster Opslaan als en klikt u op "Bladeren" in plaats van op te slaan in OneDrive.
Selecteer een cel in een Excel-spreadsheet om de diavoorstelling te bevatten en klik op "Object" in het gedeelte Tekst van het tabblad Invoegen. Hoewel u een diavoorstelling wilt invoegen, geen tekst, opent deze knop het dialoogvenster voor het insluiten van elk type object.
Open het tabblad 'Maken vanuit bestand' en druk op 'Bladeren'. U kunt ook de volledige locatie van de diavoorstelling in het lege vak typen.
Vink "Link naar bestand" aan als u liever naar een apart PowerPoint-bestand linkt in plaats van de diavoorstelling in te sluiten. Koppelen verkleint de bestandsgrootte van de werkmap in vergelijking met insluiten, maar in tegenstelling tot insluiten, moet een gekoppelde diavoorstelling afzonderlijk worden verzonden als u de werkmap deelt. Vink "Weergeven als pictogram" aan als u een PowerPoint-pictogram op de spreadsheet wilt weergeven in plaats van de eerste dia weer te geven. Druk op "OK" na het instellen van deze opties.
Sleep de diavoorstelling om deze te verplaatsen. Dubbelklik op de diavoorstelling om de dia's af te spelen.
Klik met de rechtermuisknop op een ingesloten diavoorstelling, open "Presentatie-object" en klik op "Bewerken" om rechtstreeks in Excel aanpassingen aan een presentatie aan te brengen. U kunt ook op "Openen" klikken om aan de diavoorstelling in PowerPoint te werken.
Als u een specifieke dia in Excel wilt invoegen, kopieert u deze in PowerPoint, klikt u met de rechtermuisknop op een Excel-cel, kiest u 'Plakken speciaal' en kiest u 'Microsoft PowerPoint-dia-object'.
Excel kan diavoorstellingen insluiten die zijn gemaakt door verschillende versies van PowerPoint. Excel 2010 kan bijvoorbeeld een PowerPoint 2013-bestand insluiten.
U kunt de taak omkeren en Excel-gegevens insluiten in een PowerPoint-dia door hetzelfde proces in PowerPoint uit te voeren en een Excel-bestand te kiezen.
Insluiten maakt een afzonderlijke kopie van uw diavoorstelling in Excel, zodat eventuele wijzigingen die u aanbrengt in het originele PowerPoint-bestand na het insluiten niet worden overgenomen.
