Voordelen en nadelen van printers

Computerprinters zijn een veelvoorkomend verschijnsel in huizen en kantoren. Ze komen vaak als onderdeel van een computerbundel met een muis, toetsenbord en monitor. Computerprinters zijn er ook in verschillende varianten, waaronder eenvoudige goedkope modellen en high-end versies met veel functies. Het hebben van een printer heeft duidelijke voordelen, maar brengt ook bepaalde nadelen met zich mee.

Het belangrijkste voordeel van een computerprinter is gemak. Thuis documenten afdrukken kan tijd en geld besparen in vergelijking met het bezoeken van een commerciële drukkerij of kantoorboekhandel. Het is ook een goede manier om documenten en papierwerk te beheren door papieren exemplaren te maken die u als back-up kunt gebruiken of door documenten of brieven af ​​te drukken die moeten worden verzonden.

Het eerste nadeel van printers zijn de initiële kosten. Voor gebruikers die slechts af en toe documenten afdrukken, een goede relatie opbouwen met een lokale drukkerij kan een goed idee zijn, en een meer kosteneffectieve optie dan enkele honderden dollars in een huis te investeren printer. Hoewel sommige basismodellen zeer betaalbaar zijn, is de sky the limit met kleurenlaserprinters en hoogwaardige fotoprinters, wat een aanzienlijke investering betekent.

Printers blijven geld kosten nadat ze zijn aangeschaft. Gebruikers moeten zorgen voor een constante voorraad papier, wat vooral duur kan zijn voor fotoprinters die afbeeldingen produceren op glanzend fotopapier van hoge kwaliteit. Inkt en toner, respectievelijk voor inkjet- en laserprinters, zijn ook duur en moeten bij gebruik worden vervangen. Ten slotte kan elke printer af en toe onderhoud of reparaties nodig hebben, wat tot nog hogere kosten leidt.

Het hebben van een printer die is aangesloten op een computer is een manier om verspilling aan te moedigen. Het is waarschijnlijker dat gebruikers papieren exemplaren afdrukken van documenten die ze gemakkelijk online of vanaf de computermonitor kunnen lezen. Overmatig printen verspilt elektriciteit, inkt en papier en kan in de loop van de tijd tot aanzienlijke kosten leiden. Wanneer alleen essentiële documenten worden verzonden om te worden afgedrukt, en pas na uitgebreid proeflezen, is er veel minder verspilling.

Een ander belangrijk voordeel van een printer is de lange lijst met functies die bepaalde modellen bevatten. Naast het afdrukken van documenten en foto's, kunnen sommige printers ook scannen, faxen en kopiëren. Dit betekent dat een computerprinter in feite verschillende machines kan vervangen, waardoor de rommel wordt verminderd en een thuiskantoor wordt gestroomlijnd.