Excel kan vele soorten objecten importeren.
U kunt eenvoudig een Excel-diagram of een gebied van een spreadsheet in een Word-document of ander bestand plakken. Er zijn echter momenten waarop u het hele werkblad of de werkmap moet presenteren en ook de gegevens uit een ander document nodig hebt. U moet bijvoorbeeld mogelijk bonnen scannen en het gescande document bijvoegen bij een Excel-onkostennota. Als die gegevens in PDF-vorm zijn, kunt u dat bestand als bijlage toevoegen aan uw Excel-spreadsheet.
Stap 1
Spaar werkblad.
Open of maak een Excel-spreadsheet met de informatie waaraan u het PDF-document wilt toevoegen. Breng eventuele wijzigingen aan en sla de spreadsheet op.
Video van de dag
Stap 2
Klik waar in de spreadsheet de pdf moet komen.
Klik op het gebied van uw Excel-spreadsheet waar u het PDF-document wilt bijvoegen. Klik op het vervolgkeuzemenu "Invoegen" in Excel 2003 of eerdere versies. Klik in latere versies van Excel op het tabblad "Invoegen".
Stap 3
Een object invoegen.
Klik op 'Object'. Zorg ervoor dat u zich op het tabblad "Nieuwe maken" bevindt.
Stap 4
Kies Adobe PDF-indeling.
Selecteer "Adobe Acrobat-document" in de lijst Objecttype. Als u het volledige PDF-document als zichtbaar object aan uw spreadsheet wilt toevoegen, klikt u op 'OK'. Als u wilt invoegen een pictogram dat een klikbare link is naar het bijgevoegde PDF-document, selecteer het selectievakje "Weergeven als pictogram" en klik op "OK".
Stap 5
Open de pdf.
Navigeer naar en selecteer het PDF-document dat u aan uw Excel-spreadsheet wilt toevoegen. Klik op 'Openen'. Het PDF-document wordt geopend in een apart venster. Sluit het en je keert terug naar de spreadsheet met het PDF-document - of een link ernaar, afhankelijk van wat je hebt gekozen - als bijlage.
Tip
U kunt de randen of hoeken van de PDF-bijlage slepen om het formaat te wijzigen. Als het PDF-bestand erg groot is en u niet veel ruimte heeft in uw Excel-spreadsheet, gebruikt u in plaats daarvan het pictogram. Gebruikers kunnen op het pictogram klikken en het PDF-document als een bestand op volledige grootte bekijken.
