U kunt de ingebouwde functie van Excel gebruiken om een document te centreren tijdens het afdrukken. Excel heeft, net als alle Microsoft Office-producten, een afdrukvoorbeeldfunctie waarmee u het uiterlijk van het document kunt verfijnen voordat u het naar een printer verzendt. U kunt ook de functie voor het instellen van pagina's gebruiken.
Pagina-instelling gebruiken
Stap 1
Klik op "Pagina-indeling" in het bovenste menu.
Video van de dag
Stap 2
Klik in de groep Pagina-instelling op 'Marges' en 'Aangepaste marges'.
Stap 3
Klik op "Horizontaal" of "Verticaal" om het document op de pagina te centreren. Klik OK." Het document wordt in het midden van de pagina afgedrukt wanneer u zoals gewoonlijk afdrukt.
Afdrukvoorbeeld gebruiken
Stap 1
Open het Excel-document en stel het afdrukgebied in. Markeer hiervoor het cellenbereik dat u wilt afdrukken. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" in het bovenste menu, klik vervolgens op "Afdrukgebied" en "Afdrukgebied instellen".
Stap 2
U kunt een voorbeeld bekijken van hoe de pagina eruit zal zien door op de knop "Start" te klikken, vervolgens op "Afdrukken" en "Afdrukvoorbeeld". Pas in 'Afdrukvoorbeeld' de marges aan zodat deze op al uw inhoud op de pagina passen.
Stap 3
Als er te veel informatie is om op de pagina te passen, moet u een kleiner afdrukgebied selecteren zoals beschreven in stap 1 of de schaal wijzigen. Om de schaal te wijzigen, klikt u op "Pagina-instelling" in het menu "Afdrukvoorbeeld" en vervolgens op het tabblad "Pagina". Pas onder de kop "Schalen" het percentage van de normale grootte aan of klik op de knop "Aanpassen aan" en forceer de schaal zodat deze 1 pagina breed is.
Stap 4
Centreer het document door de marges te wijzigen. Als u er zeker van bent dat het document correct op de pagina wordt weergegeven, klikt u op het tabblad "Marges" en selecteert u vervolgens de juiste opties onder de kop "Midden op pagina".
Tip
Als je niet alles op de pagina kunt krijgen zoals je zou willen, ga dan terug naar de normale weergave en pas de kolombreedtes aan. De standaardbreedtes zijn vaak te breed. Pas ze handmatig aan om meer gegevens op het document toe te staan.
