Excel heeft formules waarmee u kunt berekenen hoe vaak een woord voorkomt.
Afbeelding tegoed: jacoblund/iStock/GettyImages
Met Excel-formules en -functies kunt u de toepassing uitbreiden door uw eigen bewerkingen toe te voegen die zijn aangepast aan uw gegevens. U kunt ze gebruiken om berekeningen uit te voeren op specifieke cellen in een spreadsheet of in een externe spreadsheet. U kunt ze ook gebruiken om dubbele waarden in Excel te tellen, zoals het aantal keren dat een woord in een groep cellen of in een hele spreadsheet voorkomt.
Excel-formules en -functies
een Excel- formule is een uitdrukking die in een cel wordt ingevoerd door eerst "=" te typen. Het gelijkteken wordt gevolgd door een uitdrukking die werkt op de waarden in een andere cel of celbereik. een Excel- functie is een ingebouwde formule die een gemeenschappelijke functie vervult. Microsoft biedt een verscheidenheid aan functies om het maken van spreadsheets voor gebruikers gemakkelijker te maken.
Video van de dag
Een voorbeeld van een formule is "=A1+A2+A3+A4", waarmee de waarden in de cellen A1 tot en met A4 worden opgeteld. Dit is een perfect geldige formule, maar je zou hem kunnen inkorten door de SOM-functie te gebruiken, die de waarden van twee cellen of een lijst met cellen optelt. Met de SOM-functie bereikt u dezelfde toevoeging als "=A1+A2+A3+A4" door "=SUM(A1:A4)" in te voeren.
Gebruik AANTAL.ALS in Excel om de frequentie van waarden te tellen
De AANTAL.ALS-functie in Excel retourneert het aantal keren dat aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan binnen een celbereik. Een van de veelvoorkomende voorwaarden is het afstemmen van de waarde van de cel op een specifieke waarde, waardoor het kan worden gebruikt om de frequentie te tellen dat een waarde voorkomt. De waarde kan een getal of een tekenreeks zijn. Merk op dat wanneer AANTAL.ALS tekenreeksen vergelijkt, het hoofdletters en kleine letters negeert. Dit betekent dat "appels" en "APPELS" als overeenkomend worden geteld.
Wanneer u de AANTAL.ALS-functie gebruikt om een waarde te matchen, typt u een celbereik en de waarde in. Bijvoorbeeld, "=AANTAL.ALS(A1:A4, "Seattle")" controleert de cellen A1 tot en met A4 en verhoogt een teller als het woord Seattle wordt gevonden. Wanneer de functie is voltooid, wordt de waarde van de teller geretourneerd. De AANTAL.ALS-functie kan worden gebruikt om langere en complexere formules te maken, zoals "=AANTAL.ALS(A2:A5, "bananas") + AANTAL.ALS(A2:A5, "sinaasappels")", waarmee het aantal keren dat het woord "bananen" wordt gevonden wordt opgeteld bij het aantal keren dat het woord "sinaasappels" wordt gevonden.
Woordfrequentie tellen in rijen en kolommen
U kunt de genoemd bereik functie in Excel naar het aantal voorkomens in een kolom of rij zonder een bereik op te geven. Selecteer een kolom door op de letter bovenaan te klikken of de hele rij door op het nummer links te klikken. Klik op de knop Naam definiëren op het tabblad Formules en voer een naam in het dialoogvenster Nieuwe naam in. U kunt deze naam vervolgens gebruiken om naar alle cellen in de rij of kolom te verwijzen.
Stel bijvoorbeeld dat u Naam definiëren gebruikt om de naam "NamenKol" aan een kolom toe te voegen. U kunt alle keren tellen dat de naam "Maria" voorkomt in de cellen in de kolom met behulp van de gedefinieerde naam door in te voeren "=AANTAL.ALS(NamenKol,"Maria")." Elke keer dat u een nieuwe waarde toevoegt aan een cel in de NamesCol-kolom, zal het resultaat van de formule automatisch bijwerken.
Tekens in een cel tellen
De AANTAL.ALS-functie heeft enkele beperkingen, waaronder dat u deze niet kunt gebruiken om individuele tekens te tellen. De functie zoekt naar tekenreeksen in een cel, maar niet naar tekens die in een tekenreeks in een cel staan. Gebruik in plaats daarvan de functies LEN en SUBSTITUTE. Om te zoeken naar alle exemplaren van de letter "a" in cel A1, is de formule "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Als cel A1 de tekenreeks 'banaan' bevat, retourneert de formule 3.
Deze formule werkt door de lengte van de tekenreeks in de cel te nemen met behulp van de LEN-functie. Vervolgens gebruikt het SUBSTITUTE om alle "a"-tekens uit de tekenreeks te verwijderen. De lengte van deze nieuwe string wordt afgetrokken van de oorspronkelijke lengte. Het resultaat is het aantal keren dat het teken "a" voorkomt.
