Databasebestand zonder scheidingstekens
Als u PDF-bestanden naar databases wilt converteren, verwijdert u alle PDF-opmaak door een plat bestand te maken. Importeer vervolgens het platte bestand met de informatie in uw PDF in een Access-database. Nadat de opmaak uit een PDF is verwijderd, kunt u de inhoud bewerken door, indien nodig, scheidingstekens toe te voegen voordat u het platte bestand in uw database naar keuze importeert. Dit proces werkt goed met databases zoals Access en Excel of elke andere database die platte bestanden accepteert die zijn gemaakt op basis van een PDF.
Stap 1
Open een PDF-document.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als tekst". Het dialoogvenster "Opslaan als" wordt weergegeven.
Stap 3
Wijzig de "Bestandsnaam:" en klik op "Opslaan" om uw bestand op te slaan. Noteer de map waarin het tekstbestand is opgeslagen, zodat u het later kunt openen.
Stap 4
Klik op 'Start', 'Microsoft Office' en vervolgens op 'Microsoft Access 2010'.
Stap 5
Klik op 'Lege webdatabase'. Het Access-databasevenster wordt geopend.
Stap 6
Klik op "Externe gegevens" en vervolgens op "Tekstbestand". Het dialoogvenster "Externe gegevens ophalen - tekstbestand" wordt weergegeven.
Stap 7
Klik op "Bladeren" om het tekstbestand te zoeken en te selecteren en klik vervolgens op "OK" onder aan het dialoogvenster. De "Wizard Tekst importeren" wordt weergegeven met de inhoud van uw PDF-bestand.
Stap 8
Volg de wizard voor het opmaken van de gegevens in uw PDF. Als de gegevens bijvoorbeeld gescheiden zijn, klikt u op het keuzerondje "Gescheiden" en volgt u de aanwijzingen voor het opmaken van de gescheiden gegevens in uw PDF-bestand. Als de gegevens 'Vaste breedte' zijn, klikt u op dit keuzerondje en volgt u de aanwijzingen voor het opmaken van een PDF-bestand met gegevens met een vaste breedte.
Stap 9
Klik op "Voltooien" wanneer u klaar bent met het opmaken van uw gegevens en klik vervolgens op "Sluiten". De nieuwe database wordt aangemaakt. De databasetabel bevindt zich in de lijst "All Access Objects" aan de linkerkant van het Access-venster.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
