Een PDF-bestand opslaan als alleen-lezen

PDF-bestanden zijn nuttig voor verschillende doeleinden. In tegenstelling tot tekstdocumenten zijn de meeste PDF-bestanden ontworpen voor alleen-lezen doeleinden, net zoals een tijdschrift of krant. Sommige PDF's functioneren als interactieve documenten met invoervelden. Deze worden vaak gebruikt voor toepassingen en enquêtes en zijn zo gemaakt dat de kijker alleen specifieke secties kan bewerken.

De meeste PDF's zijn alleen-lezen bestanden die niet kunnen worden bewerkt. U kunt alleen-lezen PDF's genereren in Microsoft Word en andere tekstverwerkingssoftware. Als u geavanceerde functies en beveiliging nodig hebt, is Adobe Acrobat handig om uw PDF's te beschermen tegen wijzigingen door anderen.

PDF-bestanden zijn verrassend eenvoudig te maken. Er is een overvloed aan software beschikbaar voor PDF-specifieke doeleinden, waarbij Adobe Acrobat voorop loopt. Gespecialiseerde software is echter meestal niet nodig, omdat u een bestand in een tekstverwerker kunt maken en het naar PDF kunt converteren nadat de bewerkingen zijn voltooid. Hiervoor wordt vaak Microsoft Word gebruikt. Het maken van de PDF terwijl u de toegangsinstellingen en wachtwoorden beheert, is een kwestie van een snelle conversie uitvoeren na het maken van het document.

Begin met het maken van het document en voeg desgewenst opmaak toe. Een omslag, inhoudsopgave, paginanummers en opmaak in kolommen zijn allemaal normaal. Je stelt het document op zoals je gewend bent en voert wijzigingen door in de software. Niets is permanent totdat u het document naar PDF converteert. Neem de tijd om de lay-out grondig te bewerken en door te werken. Sla ook een concept van het document op om zo nodig later wijzigingen en correcties aan te brengen.

Adobe Acrobat wordt gebruikt voor geavanceerde behoeften voor het maken van PDF's waarbij multimedia wordt ingevoegd en aanpassing voor styling en afbeeldingen nodig is. Geavanceerde functies voor delen zijn beschikbaar in Acrobat om het publiek te controleren dat een PDF kan bewerken of alle bewerkingen kan voorkomen.

Navigeer in Microsoft Word naar de bestandsinstellingen en kies Opslaan als om het opslagmenu te openen. Kies de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype en selecteer PDF voordat u het proces bevestigt. De stappen zijn vergelijkbaar in andere tekstverwerkingsprogramma's. Klik in Google Docs bijvoorbeeld op Bestand, scroll naar Downloaden en klik PDF om een ​​pdf-bestand te genereren. De standaard is alleen-lezen voor de meeste tekstverwerkingsprogramma's.

Open het nieuwe bestand en blader er doorheen om te controleren of de opmaak correct is. In de meeste gevallen geeft het exact het vorige document weer, behalve dat er geen bewerkingsmogelijkheden zijn. Als de opmaak niet overeenkomt, keert u terug naar het oorspronkelijke tekstverwerkingsdocument en maakt u aanpassingen voordat u een nieuw PDF-bestand genereert.

Gratis conversieservices die een PDF van een document genereren, zijn ook online beschikbaar, en velen kunnen een tekstverwerkerdocument omzetten in een alleen-lezen PDF. Sommige ontgrendelen zelfs alleen-lezen PDF-onlinebestanden.

In sommige gevallen zijn geavanceerde besturingselementen nodig, in welk geval Adobe Acrobat vaak de voorkeurssoftware is. Wachtwoordbeveiligingen, interactieve elementen en andere functies kunnen van een eenvoudige PDF een levendig en nuttig bestand maken.

Hoewel alleen-lezen bestanden gebruikelijk en nuttig zijn, beschermen ze het document niet volledig. Gevoelig materiaal of iets met een strikt copyrightbeleid verdient extra veiligheidsmaatregelen. Adobe Acrobat en veel services van derden bieden de mogelijkheid om het bestand volledig te beveiligen tegen bewerking.

Wachtwoordbeveiligingen zijn handig voor het bewerken en beperken van de toegang tot een selecte groep mensen. Acrobat biedt deze functie, waardoor het mogelijk is om PDF-bestanden te delen met alleen degenen die bedoeld zijn om de inhoud te bekijken. Dit werkt goed voor bedrijven en alle creatieve inhoud die niet bedoeld is voor weergave door een onbeperkt publiek. Voor een basisdocument dat alleen een alleen-lezen formaat vereist, is een eenvoudige conversie vanuit een tekstverwerkingsprogramma voldoende om onbedoelde bewerking binnen het document te voorkomen.