Bekijk uw Outlook-notities in Gmail als e-mailberichten.
Afbeelding tegoed: Comstock-afbeeldingen / Comstock / Getty-afbeeldingen
Het kan een behoorlijke uitdaging zijn om uw aantekeningen te ordenen wanneer u met verschillende communicatie- en productiviteitstools werkt. Hoewel Gmail geen native ondersteuning biedt voor het importeren van notities uit andere programma's, kunt u uw notities via uw e-mailclient naar Gmail verzenden. Uw notities in Microsoft Outlook kunnen als EML-bestandsindeling aan een e-mailbericht worden toegevoegd, dat in de meeste webbrowsers en teksteditors kan worden bekeken. Het is ook mogelijk om uw Outlook-notities als tekst in de hoofdtekst van een e-mail naar uw Gmail-account te sturen.
Selecteer uw notities in Outlook
Stap 1
Open Microsoft Outlook en klik op "Notities" in het onderste navigatievenster. U kunt ook op "Ctrl-5" drukken om het deelvenster Notities te openen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de naam van de notitiemap met de notities die u wilt kopiëren in het linker mapvenster. Klik bijvoorbeeld op de map die aan uw e-mailaccount is gekoppeld.
Stap 3
Selecteer alle notities die u wilt exporteren. U kunt bijvoorbeeld uw muis gebruiken om een selectievak te slepen om de noten te markeren, op "Ctrl" drukken wanneer u klikt om meerdere notities te selecteren of op "Ctrl-A" drukken om alle noten te selecteren.
Notities naar Gmail verzenden als tekst
Stap 1
Selecteer uw notities in Outlook.
Stap 2
Klik om de geselecteerde notities over het navigatievenster "Mail" te slepen en laat vervolgens uw muisknop los. Er wordt een nieuw berichtvenster geopend. Uw notities verschijnen als tekst in de hoofdtekst van de e-mail, gescheiden door gestippelde horizontale lijneinden, gevolgd door de wijzigingsdatum voor elke notitie.
Stap 3
Typ uw Gmail-e-mailadres in het veld "Aan...", voeg een onderwerp toe en klik vervolgens op de knop "Verzenden" om uw notities naar uw Gmail-account te verzenden.
Notities doorsturen naar Gmail als bijlage
Stap 1
Selecteer de notities die u wilt doorsturen in Outlook.
Stap 2
Klik op de knop "Doorsturen" in de groep Acties van het Home-lint of druk op "Ctrl-F" om een nieuw bericht te openen met uw notities als afzonderlijke bijlagen.
Stap 3
Voer uw Gmail-e-mailadres in het veld naast "Aan..." Klik op de knop "Verzenden" om uw e-mail te verzenden met uw Outlook-notities als bijlage.
Tip
Het wordt aanbevolen dat u een onderwerp invoert wanneer u uw notities naar Gmail verzendt, zodat u uw Outlook-notities in uw Postvak IN kunt herkennen. Typ bijvoorbeeld "Outlook-notities" in het veld Onderwerp.
Stuur notities afzonderlijk als u ze gemakkelijk als afzonderlijke berichten in uw Gmail-account wilt terugvinden.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Outlook 2013. Stappen zullen variëren met verschillende versies.
