Een brief schrijven in Microsoft Word

Microsoft Word is een van de meest voorkomende tekstverwerkingsopties die beschikbaar zijn. Documenten in het .doc- of .docx-formaat zijn de norm op school en in het bedrijfsleven. Dat maakt Word een voorkeursmethode voor het schrijven van brieven, omdat de elektronische versie van de brief goed wordt ontvangen en gemakkelijk te openen is met Word. Het schrijven van een brief in Word doe je handmatig of met een sjabloon. De keuze hangt uiteindelijk af van de gewenste vormgeving en complexiteit van het formaat. U kunt een eenvoudige brief schrijven zonder enige opmaak of ervoor kiezen om bedrijfsbriefpapier en contact- of professionele informatie toe te voegen.

Overweeg de doelen van uw brief voordat u in het briefschrijfproces springt. Een professionele brief moet goed zijn ontworpen met briefhoofd en uw persoonlijke contactgegevens. Een persoonlijke brief vereist minder aandacht voor ontwerpdetails en richt zich in plaats daarvan op de inhoud. Een ontwerp is optioneel op een persoonlijke brief, maar het past goed bij brieven die dienen als uitnodiging voor een feest of ander evenement. Na het kiezen van een ontwerp, doorloop je de inhoud van de brief om ervoor te zorgen dat je boodschap duidelijk is. Stel jezelf voor en licht je standpunt, mening of doelen toe in de brief. Voeg een kort maar effectief slotargument toe. Typ de brief in Word en herzie deze minstens één keer om uw punt effectief te maken. Brieven zijn meestal een of twee pagina's, maar ze kunnen langer zijn als er een doel achter het lange formaat zit. Anders is een brief van één pagina de beste keuze.

Het gebruik van een bestaand sjabloon is een uitstekende optie voor het schrijven van brieven in Microsoft Word. Word biedt gratis briefsjablonen in het programma. Sollicitatiebrieven en briefhoofdsjablonen zijn ook overal online beschikbaar. Een simpele zoektocht op internet naar gratis sjablonen levert veel resultaten op. Betaalde opties zijn beschikbaar en kunnen worden geleverd met ondersteuning van de ontwerper. U slaat een kopie van de sjabloon op en voegt uw tekst, logo en andere relevante informatie in het bestaande ontwerp in. Een begeleidende brief kan een logo of een kleine foto van u bevatten, samen met uw contactgegevens in de kop.

Nadat u de brief in Word hebt ontworpen en geschreven, slaat u het bestand op de harde schijf van uw computer op. Een leuk aspect van Microsoft Word is dat je de brief als bijlage kunt e-mailen. Uw ontvanger heeft waarschijnlijk Word op zijn computer en kan het document probleemloos openen. Zelfs als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, is het converteren van Word-documenten of het lezen van een alleen-lezen document eenvoudig. Als u de brief tegen bewerken wilt beschermen, kiest u "Opslaan als" en selecteert u "PDF" in de formaatopties. Een PDF is gemakkelijk te openen en te lezen en de lezer kan het document niet bewerken. U kunt de brief ook rechtstreeks vanuit Word afdrukken om in een fysiek formaat te delen.