Nadelen van het PDF-formaat

PDF, of Portable Document Format, is een bestandsindeling die oorspronkelijk in het begin van de jaren negentig door Adobe is ontwikkeld. PDF-bestanden worden gemaakt door bestaande elektronische of papieren documenten te converteren met behulp van de Adobe Acrobat-software, waardoor in wezen een niet-bewerkbare afbeelding van het originele document wordt geproduceerd. Bijna alle gangbare soorten bestanden kunnen worden geconverteerd naar PDF-indeling, inclusief bestandstypen in de Microsoft Office-suite. Ze zijn ontworpen om gemakkelijk tussen gebruikers te kunnen worden uitgewisseld, maar ze hebben wel enkele nadelen.

PDF wordt alleen ondersteund onder de besturingssystemen Windows en Mac. Linux- en Unix-gebruikers kunnen geen PDF-bestanden maken of bekijken. Alternatieve formaten zoals HTML of RTF kunnen op alle platforms worden gebruikt en zijn een betere optie.

Bestanden in PDF-formaat kunnen moeilijk leesbaar zijn op een computerscherm. PDF-bestanden zijn opgemaakt in standaard A4- of A3-formaatpagina's, wat geweldig is om af te drukken, maar de meeste computerschermen vallen ergens tussen een beeldverhouding van 4:3 en 16:9, wat betekent dat u veel tijd besteedt aan het scrollen door de pagina's wanneer u ze op de scherm.

Er zijn twee verschillende soorten PDF-bestanden, native en gescand. Een native PDF is rechtstreeks geconverteerd vanuit een elektronisch bestand, zoals een Microsoft Word-document; een gescande PDF is een PDF die is gemaakt door een fysiek papieren document door een scanner te scannen om een ​​afbeelding van het document te maken. Native PDF's zijn flexibeler omdat u informatie, zoals tekst, kunt kopiëren en ergens anders plakken, maar gescande PDF's hebben een zeer beperkte flexibiliteit.

Een PDF-bestand is in wezen een niet-bewerkbare afbeelding van het originele document. Dit is geweldig qua beveiliging, maar PDF faalt als een samenwerkingsformaat. Als uw PDF-bestand native is, is het mogelijk om software te gebruiken om de informatie in een bruikbare vorm te extraheren. Als u echter een gescand PDF-document heeft, is er geen manier om het gemakkelijk terug te converteren naar een bewerkbare vorm.

PDF-bestanden zijn niet altijd volledig geïntegreerd in webpagina's. Als de gebruiker een Adobe Reader of een andere plug-in voor PDF-lezers heeft geïnstalleerd, kunnen PDF-bestanden worden bekeken in de internetbrowser van de gebruiker. Als er echter geen plug-in is geïnstalleerd, wordt de gebruiker gevraagd het bestand te downloaden en in een aparte toepassing te bekijken.