Portable Document Format, of PDF, is een veelgebruikt formaat waarin gescande documenten worden opgeslagen. Een scanner converteert een document naar een PDF-bestand op vrijwel dezelfde manier als een fotokopieerapparaat kopieën maakt, alleen wordt het document "gekopieerd" naar een elektronisch formaat. PDF-documenten zijn bedoeld als nauwkeurige versies van bronmateriaal, die kunnen worden bekeken in verschillende besturingssystemen en programma's. Als er echter fouten in de PDF-kopie zitten en u geen toegang hebt tot het originele materiaal, moet de gescande kopie mogelijk worden bewerkt.
Stap 1
Start Adobe Acrobat Professional.
Video van de dag
Stap 2
Open de gescande PDF-kopie van het document dat u wilt bewerken.
Stap 3
Klik op het vervolgkeuzemenu "Document", selecteer "OCR-tekstherkenning" en kies "Tekst herkennen met OCR". Met deze stap kan de software de tekst in het gescande document herkennen om de bewerken.
Stap 4
Selecteer de pagina of pagina's die u door het programma wilt laten scannen op herkenbare tekst met behulp van de opties "Huidige pagina" of "Van pagina" in het venster Tekst herkennen.
Stap 5
Klik op "OK" wanneer u klaar bent om het tekstherkenningsproces te starten. Afhankelijk van het formaat van het document of het aantal pagina's dat u hebt geselecteerd, kan het proces een minuut of langer duren.
Stap 6
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Extra', selecteer 'Geavanceerde bewerking' en kies 'TouchUp Text Tool'.
Stap 7
Markeer met de cursor het gedeelte van de tekst dat u wilt bewerken.
Stap 8
Typ de nieuwe tekst of verwijder de bestaande tekst. De tool "TouchUp-tekst" zal tekst vervangen, maar zal de bestaande tekst en tekst die u toevoegt, niet omlopen en aanpassen. Het zal tekst toevoegen die naar rechts en buiten de pagina beweegt.
Stap 9
Sla de wijzigingen in uw document op of sla het op als een nieuw document als u het originele gescande document wilt behouden.
Tip
Als u een groot deel van de tekst moet bewerken, selecteert en kopieert u alle tekst in het document nadat u de OCR-tekstherkenningsfunctie hebt gebruikt. Plak het in een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word, en bewerk de tekst. U kunt vervolgens een nieuwe kopie van het bijgewerkte document naar PDF afdrukken.
