Afbeelding tegoed: Creatas-afbeeldingen/Creatas/Getty Images
Een van de voordelen van het gebruik van Microsoft Outlook is dat u meerdere agenda's kunt maken. U kunt een kalender maken met geplande afspraken voor werk, een andere voor persoonlijke herinneringen of misschien een om de lessen bij te houden. Als uw bedrijf Microsoft Exchange Server gebruikt, kunt u zelfs een groepsplanning maken waarmee u de planningen van een geselecteerde groep mensen kunt bekijken. Door een planning te maken, kunt u gemakkelijker vergaderingen en afspraken plannen of zelfs weten of een vergaderruimte in gebruik is.
Stap 1
Open Outlook en ga naar de pagina "Agenda".
Video van de dag
Stap 2
Ga naar het menu "Acties" en selecteer "Groepsschema's bekijken". Deze optie is niet beschikbaar als uw Outlook-account niet op Microsoft Exchange Server staat.
Stap 3
Klik op de knop "Nieuw" op de werkbalk. Het venster "Nieuw groepsschema" wordt geopend. Typ een naam voor het schema. Klik OK."
Stap 4
Klik op de knop "Anderen toevoegen". Selecteer "Toevoegen uit adresboek" om gebruikers toe te voegen die worden vermeld in uw persoonlijke contacten of klik op "Openbare map toevoegen" om alle contacten in een openbare map te selecteren.
Stap 5
Klik op de contactnamen of de mapnaam die u aan het schema wilt toevoegen. Klik op "OK" en klik vervolgens op "Opslaan en sluiten".
Tip
Om een schema te bekijken nadat je het hebt gemaakt, ga je naar het menu 'Acties' en klik je op 'Groepsschema's bekijken'. Klik op de naam van het schema dat u wilt bekijken en klik vervolgens op 'Openen'.
