Afdrukken in PowerPoint met opmerkingen aan

Zakenvrouw werken met computer

Afbeelding tegoed: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Het afdrukken van PowerPoint-presentaties met zichtbare opmerkingen en markeringen is een speciale printfunctie. Met PowerPoint kunt u schone versies van elke dia afdrukken, met of zonder notities. U kunt ook dia's afdrukken die de opmerkingen weergeven die u of andere gebruikers in het bestand hebben ingevoegd. Redenen om dit te doen zijn onder meer dat u de opmaak wilt zien terwijl u de eerste paar conceptversies van uw presentatie perfectioneert, of de opmaak wilt gebruiken als referentie wanneer u uw PowerPoint aan een publiek presenteert.

Stap 1

Klik op "Bestand" en selecteer "Afdrukken" in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een pop-upvenster met de titel "Afdrukken".

Video van de dag

Stap 2

Klik op het selectievakje "Opmerkingen en inktmarkeringen afdrukken" onder aan het pop-upvenster.

Stap 3

Klik OK." Uw hele presentatie wordt afgedrukt met opmerkingen die op elke pagina zichtbaar zijn.

Dingen die je nodig hebt

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Printer, aangesloten

Tip

U kunt andere afdrukopties selecteren, zoals het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken of dat u alleen de huidige dia wilt afdrukken in plaats van de hele presentatie.

Waarschuwing

Verwar opmerkingen van kijkers en "Notities" in PowerPoint niet. Opmerkingen zijn voor bewerkingsdoeleinden. Notities maken deel uit van de presentatie.

Gebruik het menu "Bestand" om toegang te krijgen tot afdrukopties in plaats van het pictogram "Afdrukken" boven aan uw scherm. Het pictogram stuurt uw presentatie automatisch naar de standaardprinter zonder u afdrukopties aan te bieden.