Hoe de somformule in een woordtabel in te voegen

Tabellen in Word 2013 lijken op cellen in een Excel-spreadsheet, maar in tegenstelling tot Excel kunt u een formule niet starten door simpelweg een gelijkteken te typen. Formules van Word kunnen ook een andere notatie gebruiken, verwijzend naar reeksen getallen door hun relatieve positie. Om tabelcellen toe te voegen met behulp van de SOM-functie, een formule invoegen van het tabblad Indeling.

Somcellen in een tabel

Stap 1: Start een formule

Formuleknop op tabblad Indeling

Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft

Klik op de doelcel in uw tabel, open de Lay-out tabblad en klik op Formule in het gedeelte Gegevens.

Video van de dag

Tip

U ziet het tabblad Indeling pas als u op een cel in de tabel klikt.

Stap 2: tel een hele richting op

Formule om 26 weer te geven als het Oost-totaal

Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft

Schrijf een formule met de functie =SOM cellen toe te voegen. Wanneer u het formulevenster voor het eerst opent, gebruikt Word standaard de formule =SOM(BOVEN). Als u alle cellen boven de geselecteerde cel wilt toevoegen, hoeft u niets te wijzigen. Als u cellen vanuit een andere richting wilt toevoegen, wijzigt u de formule in

=SOM(ONDER), =SOM(LINKS) of =SOM(RECHTS).

Tip

Om cellen vanuit twee richtingen toe te voegen, schrijft u beide gescheiden door een komma, zoals =SOM(BOVEN, ONDER).

Stap 3: Wijzig de getalnotatie

Stel de getalnotatie in

Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft

Kies indien nodig een getalnotatie. Als er geen getalnotatie is geselecteerd, wordt het resultaat van de formule weergegeven zonder enige opmaak, vergelijkbaar met de "Algemene" opmaak van Excel. Meestal hoeft u geen indeling te gebruiken. Met Word kunt u ook uw eigen indeling schrijven met hetzelfde systeem als in Excel. Klik oke om de formule af te werken.

Stap 4: Som specifieke cellen op

Formule om 11, niet 16, weer te geven als het West-totaal

Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft

Raadpleeg cellocaties in een SOM-functie om specifieke cellen toe te voegen in plaats van een hele richting. Hoewel Word geen rij- en kolomkoppen weergeeft zoals Excel, gebruikt het dezelfde terminologie: rijen gebruiken cijfers en kolommen gebruiken letters. Als u bijvoorbeeld de cel drie naar rechts, drie naar beneden en de cel eronder wilt toevoegen, gebruikt u de formule: =SOM(C3:C4).

Tip

Het menu Functie plakken biedt een snelkoppeling voor het toevoegen van nieuwe functies aan de formule. Omdat Word de functie SOM invoegt zodra u het venster opent, hoeft u deze voor deze taak niet te gebruiken.

Een Excel-spreadsheet invoegen

Spreadsheet in een Word-document

Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft

Een andere manier om cellen in een Word-document toe te voegen, is door een Excel-spreadsheet in te voegen. Klik Tafel op het tabblad Invoegen, alsof u een tabel invoegt, maar in plaats van een tabelgrootte te kiezen, klikt u op Excel spreadsheet. Ingevoegde spreadsheets werken precies zoals spreadsheets in Excel, zodat u eenvoudig de functie kunt typen =SOM in de gewenste cel.

Tip

Ingevoegde spreadsheets ondersteunen alle functies van Excel, terwijl Word een veel kleinere selectie van functies heeft.