Als u geen printer heeft, of als u bestanden moet afdrukken om ze naar PDF (of een ander) formaat te converteren, moet u de functie Afdrukken naar bestand gebruiken. Deze functie is beschikbaar in elk programma met een afdrukoptie. In plaats van uw standaard printeropties te selecteren, selecteert u ofwel een zogenaamde a Postscript-printer uit uw lijst of controleer of er een optie "Afdrukken naar bestand" op uw standaard drukker.
Een Postscript-printer gebruiken
Stap 1
Installeer een PostScript-printer op uw computer. U kunt de stuurprogramma's downloaden op Adobe.com. (Deze stap is optioneel als uw huidige printer een "Afdrukken naar bestand"-optie heeft—zie Sectie 2.)
Video van de dag
Stap 2
Ga naar uw document en selecteer de optie "Afdrukken". Zoek de printer die u zojuist hebt gedownload in uw vervolgkeuzelijst (moet "Algemeen Postscript", "Adobe Distiller" of iets dergelijks heten).
Stap 3
Ga naar "Eigenschappen" om de oriëntatie van het bestand te wijzigen. Kies vervolgens "Geavanceerd" om uw afdrukopties verder aan te passen. U kunt hier de grootte en het uitvoerformaat wijzigen. Sluit 'Eigenschappen' af als u klaar bent.
Stap 4
Klik op "Afdrukken" om het document af te drukken naar een PostScript-bestand. U wordt gevraagd het bestand een naam te geven en het op uw harde schijf op te slaan.
Een standaardprinter gebruiken
Stap 1
Ga naar je optie "Afdrukken" en zorg ervoor dat je standaardprinter is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst.
Stap 2
Zoek naar een selectievakje aan de rechterkant van het afdrukdialoogvenster met de tekst 'Afdrukken naar bestand'. Zet een vinkje in het vakje.
Stap 3
Ga naar "Eigenschappen" om wijzigingen aan te brengen in hoe het afgedrukte bestand eruit zal zien op het scherm. Je kunt het zo maken dat het grijswaarden is in plaats van full colour, liggend versus staand, en zelfs het uiterlijk van het bestand op het scherm wijzigen (hoge kwaliteit versus conceptkwaliteit of voordelige kwaliteit). Druk op ok om je instellingen op te slaan.
Stap 4
Klik op "Afdrukken" om het document naar het bestand af te drukken. Sla het bestand op een locatie op die u zich kunt herinneren.
Tip
Elk bestand dat u op deze manier afdrukt, wordt opgeslagen als een PS- of PRN-bestand. Na het afdrukken naar bestand kunt u het PS- of PRN-bestand gebruiken om te converteren naar een PDF-bestand. Verzend uw Frint naar File-document via e-mail als alternatief voor het verzenden van het originele document, omdat het meestal een kleiner formaat heeft. De ontvanger kan het vervolgens converteren naar PDF-formaat.
