Spreadsheet Compare en Spreadsheet Inquire helpen u op de hoogte te blijven van uw gegevens.
Afbeelding tegoed: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Zelfs voor de meest georganiseerde boekhouders en boekhouders kan de enorme hoeveelheid informatie die u opslaat in Excel al snel overweldigend worden. Microsoft Excel heeft twee tools voor het vergelijken van spreadsheetgegevens, wat erg handig kan zijn als je een celtypefout probeert te vinden of documenten wilt vergelijken om je voor te bereiden op een audit. Beide alleen beschikbaar in Office Professional Plus 2013 en Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Met Compare en Spreadsheet Inquire kunt u werkmappen analyseren of verschilrapporten genereren tussen twee rekenbladen. De twee kunnen enorme tijdbesparingen opleveren ten opzichte van handmatige gegevensvergelijkingen.
Spreadsheet vergelijken
Stap 1
Klik op "Spreadsheet Compare" in het startscherm van Windows 8. Typ "Spreadsheet Compare" in het zoekveld en selecteer het bestand als u het niet op het scherm kunt vinden.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Start" bovenaan en selecteer Bestanden vergelijken.
Stap 3
Klik op het blauwe mappictogram naast het veld Vergelijken in het dialoogvenster dat verschijnt. Blader door uw opgeslagen Excel-bestanden en selecteer de eerste spreadsheet die u wilt vergelijken.
Stap 4
Klik op het groene mappictogram naast het veld Aan op de volgende regel. Blader door uw Excel-bestanden om de tweede spreadsheet te selecteren die u wilt vergelijken.
Stap 5
Klik op de knop "Ok".
Stap 6
Kies de criteria die u wilt gebruiken in de vergelijking in het menu aan de linkerkant. U kunt criteria zoals 'Celwaarden', 'Formules' en 'Celindeling' selecteren of gewoon het vakje 'Alles selecteren' aanvinken.
Stap 7
Klik op "Ok" om het verschilrapport te genereren. Spreadsheet Compare maakt een volledige lijst van alle verschillen tussen de twee bestanden op basis van de criteria die u hebt geïdentificeerd.
Spreadsheet Informeren
Stap 1
Schakel de Inquire-invoegtoepassing in als u dit nog niet heeft gedaan. Klik op het tabblad "Bestand" in Excel en selecteer "Opties" en vervolgens "Invoegtoepassingen". Selecteer COM-invoegtoepassingen in het vervolgkeuzemenu Beheren, klik op "Go" en zorg ervoor dat het vakje naast Inquire-invoegtoepassingen is geselecteerd.
Stap 2
Klik op het tabblad 'Informeer' bovenaan Excel om opties voor spreadsheetanalyse en vergelijking te verkennen.
Stap 3
Klik op de opdracht "Bestanden vergelijken" om Spreadsheet Compare rechtstreeks vanuit Excel te starten.
Stap 4
Klik op "Werkmaprelaties" om een grafisch rapport met verwijzingen tussen uw werkmappen te genereren, zoals formules die verwijzen naar een waarde in een ander werkblad. Gebruik de pictogrammen Werkbladrelaties en Celrelaties om hetzelfde te doen tussen werkbladen in een werkmap of cellen in een werkblad.
Stap 5
Klik op het pictogram "Werkboekanalyse" om een volledig en interactief rapport op de geopende spreadsheet te genereren, inclusief informatie over waarden, opmaak, structuur en formules.
Tip
Voor versie- of netwerkbeheer kunt u met Spreadsheet Compare twee bestanden met dezelfde naam vergelijken, zolang ze maar in verschillende mappen zijn opgeslagen.
Een bericht "Kan werkmap niet openen" in Spreadsheet Compare kan aangeven dat een bepaalde spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd. Als dat het geval is, klikt u eenvoudig op "Ok" en voert u het werkmapwachtwoord in.
Spreadsheet Vergelijk kleurcodeverschillen op basis van het type gegevens en de aard van het verschil. Het deelvenster linksonder in het verschilrapport bevat een legenda die aangeeft wat elke kleur betekent.
U kunt Werkboekanalyse gebruiken in de opties voor Opvragen om vergelijkingsrapporten aan te vullen en beter te begrijpen hoe het aanbrengen van wijzigingen de structuur van uw spreadsheet kan beïnvloeden. Gebruik de opties Cel-, Werkblad- en Werkmaprelaties om erachter te komen hoe het aanbrengen van wijzigingen in één cel van invloed kan zijn op al uw bestanden.
