Wat is een tabelvorm?

"Tabelformaat" is gewoon informatie die wordt gepresenteerd in de vorm van een tabel met rijen en kolommen. De meeste softwareprogramma's voor kantoorproductiviteit, zoals tekstverwerkers en spreadsheets, bevatten hulpmiddelen voor het invoeren van tekst en gegevens in tabelvorm. Vervolgens kunt u het uiterlijk van de tabel verbeteren door lettertypen, randen, achtergronden en andere visuele kenmerken aan te passen.

Een gegevenstabel is een nette en handige manier om een ​​grote hoeveelheid informatie te presenteren die herhalende gegevenselementen bevat. Elke vermelding in een lijst met bedrijfsklanten bevat bijvoorbeeld de naam, titel, adres, telefoonnummer en andere identificerende informatie van de klant. Deze informatie kan worden weergegeven in tabelvorm -- dat wil zeggen in rijen en kolommen -- door voor elk gegevenselement afzonderlijke kolommen te gebruiken. Kolommen worden meestal aangeduid met koppen zoals 'Klantnaam', 'Straatadres' en 'E-mailadres', en elke rij bevat alle informatie voor een enkele klant.

Veelgebruikte tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word en Google Docs bevatten een reeks opdrachten voor: het creëren van lege tabellen, het invoeren van gegevens in tabelvorm en het aanpassen van het algehele uiterlijk van de tafel. De totale grootte van de tabel, in termen van het aantal rijen en kolommen, wordt doorgaans beperkt door de grootte van de afgedrukte pagina waarop de tabel zal verschijnen. Tekstverwerkers kunnen ook eenvoudige opdrachten uitvoeren, zoals het vinden van de som van alle getallen in een afzonderlijke kolom.

Een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel is speciaal ontworpen voor het maken, beheren en presenteren van informatie in tabelvorm. Een nieuwe spreadsheet is gewoon een grote tabel met lege cellen waarin de gebruiker informatie kan invoeren. Spreadsheets zijn veelzijdiger dan tekstverwerkers wat betreft hun vermogen om grote aantallen rijen en kolommen met informatie te manipuleren. Spreadsheets kunnen bijvoorbeeld gegevens in tabelvorm converteren naar gedetailleerde cirkeldiagrammen, lijndiagrammen of andere soorten grafieken.

Databasesoftware zoals SAS werkt anders dan spreadsheets omdat gegevens in afzonderlijke records worden ingevoerd en de records vervolgens in tabelvorm kunnen worden gepresenteerd als de gebruiker dat wenst. In een database met klantinformatie wordt bijvoorbeeld voor elke klant een individueel record gemaakt met naam, adres en andere relevante informatie. De database kan worden gebruikt om adresetiketten voor alle klanten af ​​te drukken, klanten te identificeren op basis van specifieke kenmerken -- zoals bijvoorbeeld alle klanten ten oosten van de Mississippi -- of presenteer klantinformatie in tabelvorm formaat.