Misschien wilt u toegang tot oudere e-mails, maar het is niet altijd gemakkelijk om ze te vinden. Wanneer Outlook slechts een paar weken aan e-mails toont, moet de functie AutoArchiveren worden aangepast. Als u deze oudere e-mails in uw mappen ziet, kunt u er sneller naar verwijzen, wat handig is in een werkomgeving. Het wijzigen van de instellingen voor AutoArchiveren is niet moeilijk en vereist slechts een paar wijzigingen om de weergave van een paar weken in maanden of een jaar te veranderen.
Stap 1
Open Outlook en klik op "Extra" in de werkbalk. Selecteer "Opties" in het menu.
Video van de dag
Stap 2
Kies het tabblad "Overig" en klik op de knop "AutoArchiveren", die zich onder "Algemeen" bevindt. Hierdoor worden de AutoArchiveren-instellingen weergegeven om uw wijzigingen aan te brengen.
Stap 3
Deselecteer "AutoArchiveren elke __ dagen uitvoeren" als u uw berichten niet wilt archiveren en elk bericht wilt bekijken dat ooit is verzonden. Als u meerdere berichten ontvangt, neemt dit veel geheugen in beslag. Alle andere opties worden grijs weergegeven en kunnen niet worden gewijzigd als u deze optie selecteert.
Stap 4
Door het vakje voor "AutoArchiveren elke ___ dagen uitvoeren" aan te vinken, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, zodat u meer dan drie weken aan e-mails kunt bekijken.
Stap 5
Schakel het selectievakje voor "Archiveren of oude items verwijderen" onder de kop "Tijdens AutoArchiveren" in. Klik op "Toon archiefmap in mappenlijst".
Stap 6
Vink onder de kop "Standaardmapinstellingen voor archief" "Items opschonen die ouder zijn dan ___" aan en selecteer maanden, weken of dagen in het vervolgkeuzemenu. Hiermee worden berichten die ouder zijn dan de geselecteerde tijd naar de archiefmap verplaatst.
Stap 7
Bepaal of u de berichten wilt verwijderen of kies de map waarin u de oudere berichten wilt archiveren. Klik op "OK" om het menu "AutoArchiveren" te bevestigen en vervolgens op "OK" om uw selecties in het menu "Opties" te bevestigen.
Tip
Als de AutoArchiveren-instellingen aangeven dat er meer dan drie weken moeten worden weergegeven in de berichtenlijst, verwijder of verklein dan het leesvenster om de verborgen berichten te bekijken. Als het leesvenster berichten verbergt, ziet u ook een schuifbalk aan de rechterkant.
Waarschuwing
Het e-mailbeleid van uw kantoor staat alleen de zichtbaarheid van e-mails van drie weken toe. Neem contact op met uw netwerkbeheerder om te controleren of dit het geval is, aangezien het bedrijfsbeleid de persoonlijke instellingen voor AutoArchiveren overschrijft.
