Installeer de Bullzip PDF Printer op uw computer (zie Referenties). Dit programma werkt als een printerstuurprogramma, net als elke andere printer. U kunt uw XML-bestand eenvoudig naar PDF afdrukken nadat de Bullzip PDF Printer is geïnstalleerd. De software is gratis beschikbaar en ondersteunt zowel oudere 32-bits besturingssystemen als 64-bits systemen. U kunt het programma zo configureren dat het uiteindelijke PDF-bestand automatisch op het scherm wordt weergegeven zodra de conversie is voltooid. Anders kunt u het PDF-bestand afzonderlijk openen met elk PDF-leesprogramma. Als u de PDF van een "watermerk" wilt voorzien door uw eigen naam of logo over de XML-gegevens te plaatsen om de bron aan te geven, biedt Bullzip PDF Printer deze functie ook.
Download het pdf995-programma (zie referenties). Er zijn drie versies van pdf995 beschikbaar en ze zijn allemaal gratis. Elk biedt verschillende functies. Als de hele suite is geïnstalleerd, kunt u elk XML-bestand naar PDF afdrukken en andere gerelateerde functies uitvoeren. Onder deze, als u Microsoft Office gebruikt om het XML-bestand in eerste instantie te openen, kunt u de "batch" gebruiken functie om automatisch meerdere PDF's van meerdere XML-bestanden te maken, zonder handmatig te converteren elke. Een andere functie stelt u in staat om deze PDF's later te combineren tot één PDF, indien gewenst. Alle originele XML-opmaak blijft behouden en u kunt eventuele XML-koppelingen in het bestand ook klikbaar maken in de uiteindelijke PDF.
Installeer PDFCreator, een gratis, open-source PDF-printerstuurprogramma dat uw XML-bestanden in PDF afdrukt (zie Referenties). U kunt desgewenst beveiligingsfuncties aan uw PDF's toevoegen, zodat eindgebruikers alleen de toegang hebben die u hen geeft. Dit is een van de belangrijkste voordelen van het converteren van een XML-bestand naar PDF. U kunt voorkomen dat het bestand wordt geopend zonder wachtwoord, of voorkomen dat het wordt afgedrukt nadat het is geopend. Als u meerdere PDF's van meerdere XML-bestanden hebt, kunt u deze ook combineren in één lange PDF met PDFCreator.
Tip
Zodra een PDF-printerstuurprogramma is geïnstalleerd, selecteert u het gewoon in de lijst met beschikbare printers wanneer u uw XML-bestand afdrukt vanuit een willekeurig tekstbewerkingsprogramma. In plaats van dat het wordt afgedrukt naar een echte hardwareprinter, wordt het in plaats daarvan geconverteerd naar een PDF-bestand.
