Afbeelding tegoed: peshkov/iStock/Getty Images
Het toevoegen van bijschriften aan velden helpt zowel u als toekomstige databasebeheerders om het ontwerp en de inhoud van uw databases beter te begrijpen. Microsoft Access heeft een speciaal veld ontworpen voor bijschriften. Hoe u een bijschrift opgeeft in Access, hangt af van of u het bijschrift rechtstreeks in een databasetabel wilt plaatsen of in een formulier dat een tabel opvraagt.
In een tafel
Stap 1
Klik op het tabblad "Ontwerp" om uw Access-tabel in te stellen op de ontwerpweergave. In de ontwerpweergave kunt u de structuur wijzigen en de eigenschappen van een tabel bewerken.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het veld waarvoor u een bijschrift wilt opgeven. Wanneer u op het veld klikt, geeft Access het deelvenster Veldeigenschappen onder aan het venster weer. Het deelvenster Veldeigenschappen biedt u een lijst met bewerkbare details over het geselecteerde veld.
Stap 3
Klik op het vak "Bijschrift" en geef het gewenste bijschrift voor het veld op.
In een formulier
Stap 1
Druk op "F11" op uw toetsenbord om het navigatievenster te laden.
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op het navigatievenster en selecteer "Indelingsweergave" om uw formulier in te stellen op de indelingsweergave.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop ergens in de formulierkop en selecteer "Formuliereigenschappen" om het taakvenster Eigenschappenblad te laden.
Stap 4
Klik op het tabblad "Alle", klik op de eigenschap "Bijschrift" en voer uw bijschrift in.
Tip
Bijschriften kunnen in totaal 2.048 tekens bevatten, inclusief spaties.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Access 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies.
