Gebruik het iCal-formaat om agenda-informatie te delen met mensen die Outlook niet gebruiken.
De Outlook-agenda is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van uw persoonlijke planning. En u kunt uw agenda eenvoudig delen met andere Outlook-gebruikers. Maar het kan een probleem zijn om uw agenda te delen met mensen die Outlook niet gebruiken. De iCalendar (iCal)-standaard wordt het meest gebruikt voor het uitwisselen van agenda-informatie buiten Outlook.
Voor het importeren van uw Outlook-agenda-informatie in het iCal-formaat hoeft u alleen de juiste stappen te kennen, aangezien u het standaard import-/exportmenu van Outlook niet gebruikt om de taak uit te voeren.
Video van de dag
Stap 1
Start Outlook als het nog niet actief is en klik op de knop "Kalender" in het navigatiedeelvenster. Hiermee gaat u naar de kalenderweergave.
Stap 2
Selecteer de kalender waarmee u wilt werken als u meer dan één kalender gebruikt.
Stap 3
Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Opslaan als'. Dit opent een aangepast dialoogvenster Opslaan als.
Stap 4
Navigeer naar de locatie waar u de iCal-versie van de agenda wilt opslaan.
Stap 5
Typ de naam voor de iCal-versie van de kalender in het veld Bestandsnaam.
Stap 6
Zorg ervoor dat de iCalendar-indeling is geselecteerd in de lijst met typen "Opslaan als".
Stap 7
Klik op de knop "Meer opties". Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het datumbereik dat de iCal-versie van de kalender zal bevatten, evenals de hoeveelheid details die in de iCal-versie zal verschijnen.
Stap 8
Klik op de knop "Tonen" om ze weer te geven als de geavanceerde opties niet zichtbaar zijn. Stel de opties "Inclusief details van items gemarkeerd als privé" en "Bijlagen in agenda-items opnemen" in op de manier waarop de iCal-versie van de agenda zal worden gebruikt.
Stap 9
Klik op "OK" om terug te keren naar het dialoogvenster Opslaan als.
Stap 10
Klik op "Opslaan" om de iCal-versie van de kalender op te slaan.
Waarschuwing
Agenda's die u in iCal-indeling importeert, blijven niet gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda. Als u een iCal-bestand aanmaakt en vervolgens een wijziging aanbrengt in Outlook, wordt die wijziging niet automatisch overgezet naar het iCal-bestand. U moet een nieuw iCal-bestand maken om de Outlook-wijziging erin te krijgen.
