Gebruik een HTML-bewerkingsprogramma zoals Dreamweaver. Selecteer het tabblad "Bestand", vervolgens "Nieuw" en "Een basispagina in HTML maken" in het vervolgkeuzemenu. Zorg ervoor dat het niet te breed is; 650 pixels is ongeveer goed. U wilt niet dat uw lezers zowel van rechts naar links als van boven naar beneden scrollen. Voor ontvangers die de uitnodiging niet in HTML kunnen bekijken, geeft u de woorden "Als deze uitnodiging niet" correct weergeven, klik hier", met een hyperlink naar een webpagina waar de uitnodiging wordt weergegeven zoals u van plan bent het.
Lay-out uw uitnodiging zoals u normaal zou doen met een webpagina. In wezen maakt u een draagbare webpagina in HTML die u per e-mail verzendt. Je kop moet de lezer boeien met een reden waarom het evenement belangrijk is. In de eerste alinea moet worden uitgelegd wat het evenement is en wanneer en waar het zal worden gehouden. Als het een evenement is waarvoor een aankoop vereist is, zou het bedrag van de ticketprijs pas moeten komen nadat je een sterk pleidooi hebt gehouden voor de waardigheid van het evenement. Het kopen van tickets zou uitzonderlijk eenvoudig moeten zijn met een hyperlink naar de creditcardverwerkingspagina van uw site. Als u nog niet beschikt over de mogelijkheid om creditcards te verwerken, raadpleeg dan mijn artikel over eHow, "Creditcards accepteren als betaling".
Kijk naar de grootte van je afbeeldingen. Als het downloaden van een uitnodiging te lang duurt, wordt deze gepasseerd. Gebruik een programma zoals Adobe Photoshop om de grootte van uw afbeeldingen te verkleinen. Kies onder het tabblad 'Afbeelding' de optie 'Grootte'. Verminder de weergaveresolutie tot 72 dots per inch (DPI) en stel de afmetingen van de foto in op de werkelijke fysieke grootte die u op het scherm wilt weergeven. Sla de foto op. Ik bewaar ze graag als aparte bestanden voor het geval ik de beeldkwaliteit later moet aanpassen.
Onthoud dat de afbeeldingen in je uitnodiging op je computer worden opgeslagen, dus alleen jij hebt er toegang toe. Gewoon verzenden als bijlagen garandeert niet dat ze correct worden weergegeven wanneer ze worden verzonden. De beste manier om ervoor te zorgen dat de afbeeldingen correct zijn ingesloten, is door ze op uw website op te slaan en ernaar te linken. Het is gemakkelijk te doen in Dreamweaver. Elke afbeelding die in Dreamweaver wordt ingevoegd, maakt een SRC-vak in het beschrijvende menu. Laat de link naar de afbeelding in het SRC-vak gewoon voorafgaan met de URL waar deze op de server van uw sitehost zal worden opgeslagen. In HTML werkt de volgende code: 
width="196" height="204" border="0"> Merk op dat de HTML de lay-out consistent houdt met de hoogte, breedte en rand.
Normaal gesproken krijgt u bij het opzetten van een website met een host zoals Linkline of Go Daddy een URL voor toegang tot uw site via File Transfer Protocol (FTP) en een wachtwoord. Als je deze toegang niet hebt, bel dan het klantenservicenummer van je host en wees voorbereid om te verifiëren wie je bent. Zodra u de bestanden op de site met FTP opent, hoeft u alleen maar de bijbehorende bestanden op uw computer te openen en al uw bestanden die zijn gebruikt om de e-mail te maken naar uw site te slepen en neer te zetten.
Nu al uw foto's zijn geüpload naar de site en gekoppeld aan een absolute URL in uw e-mail, kunt u een voorbeeld van de resultaten bekijken in meerdere browsers zoals Internet Explorer, Firefox, Chrome en Netscape. Mogelijk moet u uw uitnodiging verder aanpassen voor de beste weergave. Bewaar alle wijzigingen die u aanbrengt en upload uw uitnodiging naar uw site.
Gebruik de browser preview-functie nog een laatste keer. Markeer de hele uitnodiging en kopieer deze. Open uw e-mailsoftware, zoals Outlook, aan de slag in HTML. Om het in HTML te veranderen, gaat u naar het tabblad "Extra", selecteert u "Opties" en formatteert u in HTML. Plak je uitnodiging in. Doe nog een laatste controle. Mogelijk moet u nog enkele laatste aspecten van uw uitnodiging wijzigen, zoals lettertypen. Gebruik gewoon de e-maileditor om lettertypen naar uw smaak te markeren en te wijzigen. Wanneer u tevreden bent met uw resultaat, bent u klaar om het naar de beoogde ontvangers te sturen.
