Excel gebruiken voor een vragenlijst

Het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Excel 2013 bevat formulierbeheer waarmee u een professioneel ogende vragenlijst in uw werkblad kunt ontwikkelen. Vragenlijsten bevatten vaak extra elementen die verder gaan dan de standaard vraag- en antwoordvelden. Er zijn veel formulierbesturingselementen die u aan uw werkblad kunt toevoegen, waaronder optievakken, selectievakjes, keuzelijsten en tekstvakken. Deze formulierelementen helpen u het type antwoorden te bepalen dat uw gebruikers kunnen selecteren of invoeren in uw vragenlijst.

Het tabblad Ontwikkelaars van Excel biedt u veel verschillende functies om formulieren en formulierbesturingselementen aan uw werkblad toe te voegen. Om het tabblad Ontwikkelaars in te schakelen, klikt u op de menuknop "Bestand", selecteert u "Opties" en vervolgens "Lint aanpassen" in de linkerzijbalk van het dialoogvenster Excel-opties. Vink het vakje "Ontwikkelaar" aan onder Hoofdtabbladen in het vak aan de rechterkant en klik vervolgens op de knop "OK". Het tabblad Ontwikkelaar verschijnt rechts van uw andere hoofdtabbladen.

Het keuzevak beperkt de selectie van uw gebruiker tot slechts één keuze uit meerdere opties. Met het selectievakje kunnen uw gebruikers meerdere antwoorden selecteren. Klik op het tabblad "Ontwikkelaar" op de vervolgkeuzelijst "Invoegen" in de groep Besturingselementen en selecteer vervolgens het selectievakje voor "Check Box (Formulier Controls),' of selecteer het formulierpictogram voor 'Option Button (Form Controls)'. Klik om het object op uw werkblad te plaatsen, klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer vervolgens "Format Control… ." Gebruik het dialoogvenster Opmaakbeheer om de standaardwaarden en het uiterlijk van elementen op uw formulier.

Voer elk item dat u wilt in uw keuzelijst in opeenvolgende cellen in dezelfde rij of kolom op uw werkblad in. Klik op de vervolgkeuzelijst "Invoegen" in de groep Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaars en selecteer vervolgens "Lijstvak", het vijfde pictogram onder Formulierbesturingselementen. Selecteer een gebied van uw werkblad waar u de keuzelijst wilt laten verschijnen. Klik op "Eigenschappen" in de groep Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaars. Kies het spreadsheetpictogram naast het veld "Invoerbereik", klik en sleep om het cellenbereik te selecteren dat uw lijstitems bevat, druk op "Enter" en klik vervolgens op de knop "OK".

Hoewel u een cel als tekstinvoerveld in uw vragenlijst kunt gebruiken, kunt u ook een tekstvak gebruiken. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens "Tekstvak" in de groep Tekst. Klik in het gebied waar u wilt dat uw tekstvak begint met het toevoegen van het vak. U kunt ook klikken, vasthouden en uw cursor over uw werkblad slepen om het tekstvak te tekenen. U kunt het tekstvak gebruiken als label voor uw vragenlijst of als tekstinvoerveld voor de antwoorden van uw gebruiker.