Hoe maak je een salarisschaal-spreadsheet

Met behulp van een spreadsheet om een ​​salarisschaal vast te stellen, kunt u algemene regels toepassen over hoe uw salarisstructuur is werkt naar de specifieke gevallen voor de rang en anciënniteit van elke werknemer, en vergelijkt verschillende salarissen met elkaar ander. Het gebruik van referentiële formules zorgt voor een trapsgewijze effect, dus u hoeft slechts een of twee cellen aan te passen om het hele werkblad te beïnvloeden.

Begin met het selecteren van het gemiddelde salaris voor een instappositie. U kunt een website voor salarisonderzoek gebruiken om te bepalen wat het marktgemiddelde is voor uw branche, zodat u een concurrerend loon kunt garanderen. Door een salarismiddelpunt voor elke rang te gebruiken, kunt u een reeks salarissen voor elke rang creëren die allemaal zijn gebaseerd op één cijfer: het middenloon van rang 1.

Voer bovenaan uw spreadsheet de kolomkoppen in: cijfer, laag bereik, middelpunt, hoog bereik en percentage. Typ het cijfer 1 in de eerste cel onder Cijfer en klik en sleep vervolgens de hendel in de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden totdat je cellen hebt gevuld voor al je cijferniveaus. Als uw bedrijf bijvoorbeeld 10 loonschalen heeft, voert u het middensalaris voor de eerste loonschaal in de lege cel onder de kop "Midpunt" in. Als u een uurloon wilt extrapoleren naar een jaarsalaris kunt u de formule "=(uurloon) _40_52" (zonder aanhalingstekens), waarbij 40 het aantal uren per week is en 52 het aantal weken per jaar.

Bepaal het percentagebereik dat u wilt dat elke salarisschaal omvat -- u wilt bijvoorbeeld 10 procent bereik binnen een salarisschaal -- deel vervolgens uw bereik door twee en trek de decimale waarde van dat percentage af van een. Dus de decimale waarde van vijf procent is 0,05; afgetrokken van één, dat geeft u 0,95. Voer in de eerste cel onder het kopje Laag de volgende formule in: "=0.95_C2" zonder aanhalingstekens. In het voorbeeld is C2 de locatie van het gemiddelde salaris dat u hebt gedefinieerd voor de eerste loonschaal. Voer in de eerste cel onder de kop Hoog de volgende formule in: "=1.05_C2" zonder aanhalingstekens. Dit geeft het hoge bereik voor uw eerste salarisschaal.

Typ in de tweede lege cel onder Percentage de procentuele verhoging die u wilt van de eerste salarisschaal naar de tweede salarisschaal, bijvoorbeeld tien procent, met behulp van de decimale waarde. Voer in de cel eronder de volgende formule in: "=E3+0.01" zonder aanhalingstekens. In het voorbeeld is E3 het procentuele verschil tussen de eerste en tweede loonschaal en u wilt het verschil tussen elke volgende loonschaal met één extra procentpunt verhogen. Klik en sleep de hendel in de rechterbenedenhoek van cel E4 naar beneden totdat u aan het einde van uw lijst met loonschalen bent. Selecteer cel B2 en doe hetzelfde om de formules met een laag bereik in te vullen. Selecteer cel D2 en doe hetzelfde om de formules met een hoog bereik in te vullen. Klik op cel C3 -- het middelpuntsalaris voor de tweede loonschaal -- en typ de volgende formule in: "=C2*(1+E3)" zonder aanhalingstekens. In dit voorbeeld wordt het middelpuntsalaris voor de eerste loonschaal vermenigvuldigd met één plus het procentuele verschil tussen de eerste en tweede loonschaal. Klik en sleep de hendel op cel C3 om de middelpuntsalarissen voor alle loonschalen in te vullen. U kunt nu alle salarissen aanpassen door eenvoudig het middelpuntsalaris voor de eerste loonschaal te wijzigen.