Een PDF-bestand, of Portable Document Format, is ideaal voor het opslaan van informatie waarin u al uw opmaak wilt behouden. In tegenstelling tot veel tekstverwerkingsprogramma's, waarin de opmaak kan veranderen wanneer een bestand wordt ge-e-maild of bekeken op een andere computer, blijft een pdf-formaat uniform, ongeacht hoe het wordt gedeeld of waar het is bekeken. De standaardinstellingen op een PDF voorkomen ook dat het document door andere gebruikers dan u wordt gewijzigd, wat enige documentbeveiliging biedt. Als u een nog veiliger document wilt, kunt u ook een wachtwoord instellen om het PDF-bestand te openen.
Adobe LiveCycle Designer ES
Stap 1
Start Adobe LiveCycle Designer ES vanuit het "Start"-menu van uw computer. Open de PDF die u wilt beveiligen met een wachtwoord door naar "Bestand", "Openen", het bestand te zoeken in het venster dat verschijnt en te dubbelklikken op het bestand.
Video van de dag
Stap 2
Keer terug naar het menu "Bestand" zodra het bestand op het scherm is geopend. Kies "Formuliereigenschappen", schakel over naar het tabblad "PDF-beveiliging", klik op "Een wachtwoord vereisen om het document te openen" en klik op de knop "OK".
Stap 3
Ga opnieuw naar het menu "Bestand" en kies "Opslaan als". Trek in het venster "Opslaan als" het menu naar beneden met "Opslaan As Type" en selecteer "Adobe PDF Form (*.pdf)." Het vak "Set Document Open Password" verschijnt automatisch omhoog.
Stap 4
Voer het wachtwoord in dat u voor het PDF-bestand wilt instellen in het daarvoor bestemde vak. Typ het wachtwoord een tweede keer in het vak "Bevestigen" en klik vervolgens op de knop "OK". Het bestand wordt opgeslagen en kan alleen opnieuw worden geopend door het wachtwoord in te voeren.
Adobe Acrobat
Stap 1
Open Adobe Acrobat op uw computer. Om Acrobat te openen, gaat u naar "Start>Alle programma's>Adobe>Adobe Acrobat". Wanneer Acrobat wordt geopend, gaat u naar "Bestand>Openen" en opent u de PDF die u met een wachtwoord hebt beveiligd.
Stap 2
Ga opnieuw naar het menu "Bestand" en kies de functie "Documentbeveiliging". Wanneer het venster verschijnt, trekt u het menu naar beneden bij "Beveiligingsopties" en kiest u de optie "Acrobat Standard Security".
Stap 3
Klik op het vakje "Wachtwoord vereist om document te openen" om het aan te vinken en er verschijnt een leeg vakje. Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand te openen in het vak. Klik op de knop "OK" om de wijziging door te voeren.
Stap 4
Sla het bestand op door naar het bestandsmenu te gaan en op 'Opslaan' te klikken. Als u het met een wachtwoord beveiligde bestand als een apart bestand wilt opslaan, terwijl u een versie van het bestand zonder wachtwoordbeveiliging, kunt u "Opslaan als" kiezen en een naam invoeren voor de nieuwe wachtwoordbeveiligde versie van de het dossier. Het originele bestand blijft hetzelfde en kan nog steeds zonder wachtwoord worden geopend.
NovaPDF
Stap 1
Ga naar het menu "Start", "Alle programma's" en open novaPDF op uw computer. Open het menu "Bestand", selecteer "Openen" en open de PDF waaraan u een wachtwoord wilt toevoegen.
Stap 2
Open het menu "Bestand" opnieuw en selecteer "Afdrukken". Wanneer het venster "Afdrukken" verschijnt, klikt u op novaPDF Pro en vervolgens op "Eigenschappen" in het venster "novaPDF Pro".
Stap 3
Klik op het tabblad "Beveiliging" en kies "Encryptie op hoog niveau". Voer in het venster dat verschijnt het wachtwoord in dat u wilt gebruiken in het vak "Gebruikerswachtwoord" en klik op de knop "OK". Er wordt een nieuw, met een wachtwoord beveiligd PDF-document gemaakt.
