Je kunt OneNote gebruiken om de resultaten van je Scrum te delen en de ontwikkelenergie hoog te houden.
Scrum is een projectmanagementbenadering voor het ontwikkelen van agile software. Het doel van een Daily Scrum is om teamleden aan te moedigen om met elkaar te praten, problemen op te lossen en snel ideeën te delen. Het is de taak van de ScrumMaster om een energiefactor te koesteren; anders lopen teamvergaderingen het risico saai en verplicht te worden en niets van echte waarde te produceren.
Scrumleden kunnen Microsoft Office OneNote 2007 gebruiken als hulpmiddel voor het verspreiden van gegevens en brainstormen. Met het programma kunnen teamleden snel notities invoeren en delen.
Video van de dag
Stap 1
Klik op "Nieuw" en vervolgens op "Notebook" in OneNote voor uw volgende dagelijkse scrum.
Stap 2
Voer een naam in voor uw notebook, zoals de naam van uw project gevolgd door de Scrum-datum, en selecteer "Shared Notebook – Group Project". Klik volgende."
Stap 3
Selecteer "Meerdere mensen zullen de notebook delen" en klik op "Volgende".
Stap 4
Gebruik de knop "Bladeren" om aan te geven waar u het notitieboek wilt opslaan en klik op de knop "Maken".
Stap 5
Open dit notitieboekje tijdens je volgende Daily Scrum om aantekeningen te maken. Met OneNote kunt u belangrijke concepten taggen. Klik op "Invoegen" en "Tag" om concepten te markeren.
Stap 6
Neem de vergadering op door op "Invoegen" en "Audio-opname" te klikken. Zorg ervoor dat je voor de vergadering de juiste microfoon en videoapparatuur hebt geïnstalleerd.
Stap 7
Breng taken rechtstreeks over van de Daily Scrum naar Outlook door op "Invoegen" en "Outlook-taak" te klikken. Zo verminder je de administratieve de last van het coördineren van uw dagelijkse Scrum-resultaten met de agenda- en planningssoftware op kantoor, waardoor er meer productieve tijd overblijft voor de sprint.
Stap 8
Koppel vanuit Outlook naar OneNote door op de knop "Vergadernotities" in Outlook te klikken om toegang te krijgen tot een nieuwe pagina in OneNote met alle vergaderinformatie.
Stap 9
Verminder meer administratieve lasten door teamleden de aantekeningen van de Daily Scrum te laten bekijken en hun input aan het notitieboekje toe te voegen in plaats van e-mail of chats bij de waterkoeler te gebruiken. Teamleden kunnen tekst identificeren door met de rechtermuisknop op een alinea te klikken om de naam van de auteur te zien.
Tip
Teamleden kunnen hun status invoeren vóór een dagelijkse scrum, wat handig kan zijn voor teamleden die niet op kantoor zijn.
Als u met meerdere locaties werkt, in plaats van notities te typen en ze uren of dagen te e-mailen na een Scrum kun je actieve deelname levend houden door in realtime notities te delen met de afstandsbediening locaties.
