Bespaar tijd op postdiensten door uw enveloppen af te drukken met Word.
Afbeelding tegoed: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Microsoft Word 2013 bevat tientallen ingebouwde envelopsjablonen waaruit u kunt kiezen om aangepaste enveloppen te maken en af te drukken. U kunt de sjablonen gebruiken om retour- en ontvangeradressen of zelfs elektronische postzegels toe te voegen, als u de juiste software op uw computer hebt geïnstalleerd. Weten waar u deze sjablonen kunt vinden en de juiste voor uw behoeften kiezen, is essentieel om deze handige functie met succes te gebruiken.
Stap 1
Open een nieuw blanco document of begin bij het document waaraan u een envelop wilt toevoegen. Selecteer het tabblad "Mailingen".
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Enveloppen" in de groep Maken om het dialoogvenster Enveloppen en etiketten te openen. Klik op de knop "Opties" om het dialoogvenster Envelopopties te openen.
Stap 3
Klik op de pijl in het vak Envelopformaat en kies het sjabloonformaat voor de envelop die u wilt afdrukken. Klik op "Aangepast formaat" en voer de envelopafmetingen in als er geen sjabloon is voor het gewenste envelopformaat.
Stap 4
Klik op de knop "Lettertype" in het gedeelte Afleveradres of Retouradres om een aangepast lettertype, lettertype of letterkleur te kiezen voor een of beide adressen. Klik op "OK" als u klaar bent.
Stap 5
Voeg de envelopsjabloon toe aan het document, als u het in de toekomst opnieuw wilt gebruiken, door op de knop "Toevoegen aan document" te klikken. Dit kan handig zijn voor standaardbrieven en andere soortgelijke documenten.
Stap 6
Volg de instructies van uw printer en plaats een blanco envelop in de printer. Klik op de knop "Afdrukken" wanneer u klaar bent om af te drukken. De sjabloon verdwijnt na het afdrukken, als u de envelop niet aan het document toevoegt.
Tip
U kunt ook envelopsjablonen gebruiken bij samenvoegbewerkingen. Stel een testenvelop in en druk deze af met uw retouradres om er zeker van te zijn dat ze eruit zullen zien zoals u wilt voordat u de samenvoeging uitvoert.
Waarschuwing
Druk een enkele envelop af om er zeker van te zijn dat u de juiste sjabloon, instellingen en printerinstellingen hebt gebruikt voordat u een grote batch enveloppen maakt.
