Een agenda delen in Microsoft Outlook is een geweldige tool waarmee u uw planning en informatie kunt delen met anderen in uw netwerk. Voor degenen die Microsoft Outlook of een compatibel programma gebruiken, is het gemakkelijk om de agenda's en tijdlijnen van collega's, familieleden of vrienden te bekijken. U kunt ook verschillende machtigingen geven bij het delen van uw agenda. Hierdoor kunnen mensen wijzigingen aanbrengen of afspraken of vergaderingen plannen in uw agenda, en de informatie bekijken.
Stap 1
Open het Microsoft Outlook-programma. Klik aan de linkerkant van het scherm onderaan op de knop "Agenda". U kunt deze optie ook bereiken door naar de bovenste werkbalk te gaan en op het tabblad "Go" te klikken. Scroll naar beneden en kies daar de optie "Agenda".
Video van de dag
Stap 2
Ga naar de linkerkant van het scherm en klik op de link "Mijn agenda delen" onder het vak "Mijn agenda". Het vak "Mijn agenda delen" verschijnt. U moet de naam van de persoon kiezen waarmee u uw agenda wilt delen. Ga hiervoor naar het vak met het label "Naam", typ de naam van de persoon in en klik vervolgens op "OK". Als de persoon zich in uw netwerk bevindt, zou haar informatie op de lijst moeten verschijnen. Als ze zich niet in je netwerk bevindt, kun je haar e-mailadres en andere contactgegevens op dat moment typen. Zolang je het e-mailadres van de persoon in je contactenlijst hebt staan, kun je je agenda delen.
Stap 3
Kies de machtigingen die u wilt dat de persoon die uw agenda bekijkt, heeft. U kunt uw agenda delen, zodat de persoon die deze bekijkt de optie "alleen bekijken" heeft. Dit betekent dat ze kan zien wat er met uw agenda gebeurt, maar deze niet kan wijzigen. Of u kunt ervoor kiezen dat zij redacteur wordt, zodat zij namens u vergaderingen kan bekijken, wijzigen en plannen. Dit is een goede eigenschap voor gezinnen en/of collega's.
Stap 4
Kies de optie "Toepassen" als je eenmaal hebt besloten welke machtigingen je de persoon met wie je je agenda deelt, wilt geven. Nadat je op "Toepassen" hebt gedrukt, wordt toestemming gegeven en verschijnt de naam van je agenda aan de linkerkant van zijn scherm. Hij kan op de link klikken om uw agenda naast die van hem te bekijken. Deze functie is handig bij het plannen van vergaderingen of evenementen.
Stap 5
Kies de knop "OK" om het proces van de gedeelde agenda te voltooien. Om machtigingen te wijzigen of iemand uit uw gedeelde agenda te verwijderen, gaat u terug naar de optie "Mijn agenda delen" en verwijdert u de namen van de mensen met wie u uw agenda niet langer wilt delen. Wijzig de opties om de nieuwe machtigingen weer te geven.
Dingen die je nodig hebt
Computer
Microsoft Outlook-programma
Vergaderingen of informatie
Waarschuwing
Als u vergeet op de knop "Toepassen" te klikken nadat u de toestemming hebt gegeven, worden uw wijzigingen niet opgeslagen.
