WordPad is een gratis tekstverwerkingsprogramma dat bij alle Windows-computers wordt geleverd. Microsoft Word is niet gratis; het wordt verkocht als een op zichzelf staand programma en als onderdeel van de Office-productiviteitssuite. Omdat uw computer al een tekstverwerker heeft, vraagt u zich misschien af of u het geld moet uitgeven om Word te kopen voor het maken van documenten. Word heeft veel geavanceerde functies die WordPad niet heeft, maar die functies zijn misschien niet voor iedereen nodig.
Documentstijlen en sjablonen
Met Microsoft Word kunt u geavanceerde opmaak aan documenten toevoegen met behulp van vooraf gedefinieerde lay-outs met lettertypen en kleurselecties voor documenttitels, koppen en hoofdtekst. Op de Office-website kunt u extra documentsjablonen downloaden, zodat u met een minimum aan inspanning documenten zoals zakelijke brieven, uitnodigingen en notitiekaarten kunt maken. WordPad ondersteunt geen documentstijlen.
Video van de dag
Mailmerge
Met Microsoft Word kunt u velden in een document maken die verwijzen naar een database, zoals een mailinglijst. Met deze functie kunt u een enkele standaardbrief maken met velden voor de namen en adressen van de ontvangers. Word drukt automatisch een kopie van het document af, aangepast voor elk item in de database. WordPad heeft deze functie niet.
Documentsamenwerking
Met Microsoft Word kunnen meerdere mensen samenwerken aan een document. Elke keer dat een persoon een wijziging aanbrengt in het document, markeert Word de wijziging en kunnen alle teamleden deze zien samen met de naam van de persoon die het document heeft gewijzigd. Met de functie Revisies kunt u het document indien nodig terugzetten naar een eerdere versie. Als uw kantoornetwerk over de vereiste back-endsoftware beschikt, kunt u zelfs vanuit Word instant messages naar andere medewerkers sturen. WordPad heeft geen samenwerkingsfuncties.
Teksteffecten
Met Word kunt u effecten aan tekst toevoegen, zoals het geven van gloeiende contouren, schuine randen en kleurovergangen aan de letters. Hoewel u met WordPad basistekstopmaak kunt uitvoeren, zoals het wijzigen van lettertypen en tekstgroottes, heeft het geen geavanceerde visuele effecten.
Wachtwoord beveiliging
Met Microsoft Word kunt u een document met een wachtwoord beveiligen en voorkomen dat het wordt geopend of gewijzigd. WordPad mist deze functie. U kunt WordPad-bestanden echter coderen of met een wachtwoord beveiligen met hulpprogramma's van derden.
