Zorg er eerst voor dat u het juiste e-mailadres heeft van de persoon naar wie u e-mailt. Als u dit niet doet, komt het bij u terug als onbestelbaar. Typ het e-mailadres in het vak "AAN".
Bepaal het onderwerp van de e-mail. Het onderwerp is wat er in het vak "RE" moet komen. Wees specifiek, want de ontvanger kent je misschien niet; als ze niet kan bepalen waar de e-mail over gaat, kan ze op de verwijderknop drukken - of erger nog, de e-mail markeren als spam. Houd de e-mail kort en bondig. Het eerste woord van de titel moet met een hoofdletter worden geschreven; alle andere woorden, tenzij eigennamen, moeten in kleine letters staan.
Begin met het typen van het bericht aan de ontvanger. Gebruik de juiste grammaticaregels; in geval van twijfel, www.drgrammar.org zal eventuele vragen beantwoorden. Zelfs als de e-mail meer informeel is, zoals een e-mail aan een vriend of familielid, neem de tijd om typografische fouten te voorkomen, gebruik de juiste vorm en gebruik spellingcontrole. Om de spellingcontrole te gebruiken, klikt u op het pictogram gemarkeerd met "spelling" of "Spellingcontrole" en het zal de hoofdtekst van de e-mail controleren op fouten en correcties voorstellen. Nadat je de hoofdtekst van het bericht hebt geschreven, lees je het hardop voor aan jezelf om er zeker van te zijn dat je correct Engels hebt gebruikt en geen tekst hebt weggelaten.
Beëindig de e-mail met een einde, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Respectvol'. Voeg daaronder uw naam toe. Als dit een zakelijke e-mail is, moet u altijd uw e-mailadres en telefoonnummer onder uw naam typen, evenals andere relevante informatie zoals uw bedrijf en uw titel. Als u tevreden bent met uw e-mail, klikt u op 'Verzenden'.
Tip
Wist u dat u in Yahoo Mail uw e-mail kunt instellen met een elektronische handtekening die elke e-mail die u verzendt volgt? Selecteer op uw mailserver "Opties" en vervolgens "Handtekening". Typ uw naam in en voeg desgewenst uw e-mailadres, telefoonnummer en zelfs uw website-URL toe.
