Microsoft Office Access slaat gegevens op in een eigen binaire indeling die alleen betekenis heeft voor Access en compatibele programma's. In het internettijdperk is echter een heel andere manier om gestructureerde gegevens weer te geven populair geworden: Extensible Markup Language, beter bekend als XML. Een XML-bestand is een tekstbestand zonder opmaak dat elk tekstbewerkingsprogramma, zoals Windows Kladblok, kan openen en dat iedereen met enige kennis van gegevensstructuren kan lezen zonder extra hulpmiddelen. Microsoft Access kan XML-gegevens niet rechtstreeks manipuleren, maar het kan XML eenvoudig converteren naar het Access-databaseformaat.
Stap 1
Klik op de Bestand knop en klik vervolgens op Nieuw. Klik Lege database, typ vervolgens een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en klik op Creëren om een nieuwe Access-database te maken.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer Externe gegevens in het Access-lint. Open de wizard voor het importeren van externe gegevens door te klikken op XML-bestand.
Stap 3
Zoek en open het XML-bestand om het venster XML importeren te openen.
Stap 4
Ga naar de lijst met importopties en zorg ervoor dat de Structuur en gegevens optie is geselecteerd. Klik oke. Access maakt een nieuwe tabel in de database voor elke tabel die in het XML-bestand is gedefinieerd en converteert de XML-gegevens naar de Access-indeling voor opslag. Als u klaar bent, toont Access het bericht "Klaar met importeren van document" plus de naam van het XML-bestand.
Stap 5
Klik Dichtbij om de wizard voor het importeren van XML-gegevens af te sluiten.
