Hoe kan ik mijn e-mailadres definitief verwijderen?

Oude e-mailadressen die rondhangen op internet zijn perfecte doelwitten voor hackers en oplichters. Verwijder e-mailaccounts om fraude en identiteitsdiefstal te voorkomen. Elke e-mailservice werkt op een iets ander model, maar het verwijderen van de meeste services is een eenvoudig proces. Verwacht echter geen onmiddellijke resultaten, aangezien het enkele maanden kan duren voordat de permanente veranderingen van kracht worden.

Het verwijderen van e-mailaccounts voorkomt fraude op inactieve accounts, maar er zijn ook verschillende andere redenen om een ​​e-mailaccount te verwijderen. Oude accounts zijn kwetsbaar en het verwijderen van deze accounts is de kleine moeite waard om ervoor te zorgen dat ze niet meer bestaan.

Het verwijderen van oude zakelijke accounts vanwege een bedrijfsbeëindiging zorgt ervoor dat het e-mailadres geen berichten meer ontvangt. In veel gevallen is een zakelijk e-mailaccount gekoppeld aan de domeinnaam voor zijn website. Als u alles verwijdert, worden de zakelijke identiteit en het contactpunt en informatie van internet verwijderd. Commerciële e-mailaccounts en domeinnamen hebben bijbehorende kosten, en het sluiten van de accounts elimineert deze onnodige overhead voor de eigenaar.

Neem een ​​paar minuten de tijd om de actie te overwegen voordat u een e-mailaccount verwijdert. Wanneer een account permanent wordt verwijderd, gaan alle gegevens en inhoud van de e-mail voor altijd verloren. Bewaar uw adresboek en eventuele belangrijke informatie op een aparte harde schijf voordat u doorgaat met het verwijderen.

Houd voor zakelijke accounts rekening met de gevolgen van het verlies van het domein dat aan het e-mailadres is gekoppeld. Zodra het is ingeleverd, komen het domein en de bijbehorende e-mailadressen opnieuw in het publieke domein waar andere kopers de accounts kunnen kopen en houden.

Gmail is de meest gebruikte e-mailhost voor persoonlijk en zakelijk gebruik. Persoonlijke accounts zijn gratis en zakelijke accounts worden gehost onder G Suite, waar een bedrijf meerdere e-mailaccounts op hetzelfde domein kan hebben, samen met cloudopslag en andere add-onservices.

Je kunt Gmail-accounts verwijderen met een telefoon of tablet, maar een computer is ideaal. Gmail biedt de mogelijkheid om uw gegevens te downloaden voordat u het account verwijdert, zodat u na het verwijderen toegang heeft tot de informatie. Als u geen informatie van het account wilt, slaat u deze stap over.

Open het Gmail-account en klik op Gegevens en personalisatie, gevolgd door Een service op uw account verwijderen. Als u op dit moment nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd uw inloggegevens voor accounttoegang in te voeren. Zoek de Gmail-service en klik op de prullenbak naast de service. Bevestig en volg de stappen om het account te verwijderen.

U heeft de mogelijkheid om het account op te schorten voor het geval u het in de toekomst wilt herstellen. Kies de optie permanent verwijderen om het account te verwijderen in plaats van het op te schorten.

Andere e-mailplatforms zoals Yahoo en Microsoft werken op vrijwel dezelfde manier. Veel bieden de mogelijkheid om een ​​e-mailaccount op te schorten of permanent te verwijderen. Open de instellingen voor het account en ga naar de opties voor aangepaste instellingen en accountverwijdering. Elke host heeft een iets ander maar intuïtief systeem om de accounts te verwijderen.

Houd er rekening mee dat een beheerder zakelijke accounts beheert en dat u toestemming moet hebben om deze accounts te verwijderen. De bedrijfseigenaar of het management fungeert vaak als beheerder van alle accounts en een werknemer kan zelden een bedrijfsaccount verwijderen zonder toestemming van de accounthouder. Als u de accounthouder bent, gebruikt het verwijderen van de zakelijke e-mail hetzelfde proces als een persoonlijke e-mail. Het verwijderen van het hele account is echter meer betrokken.